Бизнес всё активнее переходит от разрозненных инструментов под отдельные задачи к комплексным системам, которые закрывают весь цикл работы с персоналом — от найма и адаптации до обучения и расчёта зарплаты.
Собрали 9 российских HRM‑систем, которые помогут ускорить HR‑процессы и в разы повысить эффективность бизнеса.
Что такое HRM‑система
HRMS (Human Resources Management System) — это программное обеспечение, которое помогает компаниям управлять персоналом и автоматизировать повседневные HR‑задачи. С его помощью бизнес выстраивает в единой системе такие процессы, как:
● управление личными данными сотрудников;
● управление ресурсами;
● обучение и развитие персонала;
● управление эффективностью;
● учёт рабочего времени;
● кадровое администрирование и льготы.
HRM‑система автоматизирует ключевые HR‑процессы
HRM‑системами пользуются:
1. HR‑специалисты. Для HR‑команд функционал HRM‑системы начинается с базового доступа к данным о сотрудниках и заканчивается созданием масштабных отчётов и автоматизацией сложных задач управления талантами.
2. Рекрутеры. С помощью HRMS они размещают вакансии, занимаются поиском и привлечением кандидатов, а также управляют адаптацией новых сотрудников.
3. Руководители. Менеджеры используют системы управления персоналом для управления эффективностью, учёта рабочего времени, согласования заявок на отпуск и отгулы.
4. Сотрудники. Единый портал позволяет членам команды редактировать личные данные, просматривать оргструктуру, оформлять заявления на отпуск, просматривать учебные задания и даже управлять карьерными целями и планами развития.
5. Соискатели. HRMS дают кандидатам возможность откликаться на вакансии, отслеживать статус заявок и принимать предложения о работе онлайн с помощью электронной подписи.
Топ‑3 систем управления персоналом
Начнём с обзора систем полного цикла, которые объединяют кадровый учёт, расчёт зарплаты, подбор и мотивацию персонала.
Битрикс24 Enterprise
Решение для крупного бизнеса, которое заменяет до 10 разрозненных HR‑систем. Все модули построены на единой архитектуре с общей базой данных сотрудников. За счёт этого компания экономит до 60% на лицензиях специализированных систем, избавляется от дублирования данных и втрое ускоряет HR‑процессы.
| Возможности | Описание |
|---|---|
| Высокая производительность | Система обеспечивает высокую скорость работы в компаниях с численностью до 100 000 сотрудников. |
| Автоматическая адаптация | Автораспределение задач по шаблонам: подготовка документов, настройка рабочего места, выдача доступов. Новички получают обучающие материалы, приглашения и задания по заданному графику. |
| Интерактивный карьерный навигатор | Карьерные треки с детализацией компетенций на каждом уровне и gap‑анализ. Система предлагает траектории развития на основе матрицы компетенций компании. |
| Геймификация | Система взаимных благодарностей, рейтинги лидеров, визуализация карьерного роста через игровые уровни с присвоением цифровых наград за навыки и достижения. |
| КЭДО | Двусторонняя интеграция с 1С:ЗУП: данные о сотрудниках из учётной системы автоматически подставляются в шаблоны документов, а подписанные документы возвращаются в 1С на хранение. |
Saby
Saby — основной продукт компании «Тензор». В экосистему Saby входят 30+ онлайн‑сервисов, desktop‑ и мобильных приложений для бизнеса.
| Возможности | Описание |
|---|---|
| Автоматизация подбора персонала | После согласования HR вакансии система сама размещает её на сайтах для поиска работы и собирает отклики кандидатов в одном окне. Там же можно назначить и провести интервью, запустить проверку кандидатов и оформить приём. |
| КЭДО | Внутренние документы легко оцифровываются и подписываются с помощью электронной подписи. Можно настроить любой маршрут согласования. |
| Корпоративный портал | Возможность кастомизировать корпоративный портал в соответствии с брендбуком компании. Для сотрудников предусмотрено мобильное приложение, которое собирается по принципу конструктора. |
| Геймификация | Корпоративная валюта, магазин подарков, анимированные гонки с игровой графикой и уведомлениями. |
| Расчёт зарплаты | Saby поддерживает любую систему оплаты труда, автоматически считает зарплату и налоги, формирует отчёты и отправляет их в госорганы. |
K‑Team
K‑Team HRM — продукт компании ГК «КОРУС Консалтинг», которая уже 20 лет занимается разработкой корпоративных платформ. Предлагает решения любого уровня: от быстрых внедрений до кастомных проектов со сложными интеграциями.
| Возможности | Описание |
|---|---|
| Личный кабинет сотрудника | Единое окно, где сотрудники получают и подписывают документы в ЭДО, контролируют остаток отпуска, оформляют заявления, заказывают справки, назначают заместителей, управляют личной информацией и т. д. |
| Управление по целям и KPI | Создание различных групп целей, персональные и массовые «карты целей», автоматический расчёт процента достижения успеха. |
| Обучение персонала | Конструктор курсов, массовое и точечное назначение обучения, база знаний, визуализация прогресса. |
| Геймификация | Начисление баллов сотрудникам за активности по заданным сценариям, конкурсы, бейджи и благодарности. |
Топ‑3 систем управления обучением персонала
Грейд от Яндекс Практикума
Грейд — единая система для оценки, обучения и измеримого роста сотрудников под задачи бизнеса. Платформа закрывает полный цикл развития персонала:
● ассессмент;
● автоматическое формирование ИПР;
● точечное обучение сотрудников 1 100+ навыкам;
● трекинг прогресса в личном кабинете.
Грейд можно использовать как готовое комплексное решение или как модуль для расширения текущей корпоративной HRM‑системы.
Как устроено обучение в Грейде
Обучение проходит в удобном формате микрокурсов, который даёт возможность совмещать учёбу с работой и не перегружает учащихся. Программа составляется на основе предварительной оценки знаний. Благодаря этому каждый сотрудник изучает только то, что ему действительно необходимо, и сразу может применять знания на практике. По запросу в Грейде можно заказать кастомные индивидуальные и групповые учебные треки на основе моделей компетенций компании.
В личном кабинете руководителям доступна аналитика по посещаемости и активности сотрудников. Менеджеры могут самостоятельно выставлять приоритетные треки и дедлайны.
Websoft
Websoft — экосистема продуктов для бизнеса. Учебные программы в модуле «Обучение» составляются из электронных курсов, вебинаров, очных занятий и тестов. При этом можно использовать не только внутренний, но и внешний контент. Все материалы и наработки специалистов хранятся в единой базе знаний — это помогает делиться экспертизой между командами и исключить дублирование информации. Вовлечённость персонала обеспечивает геймификация: баллы, бейджи и рейтинги. Отчёты по курсам, тестам и активности сотрудников показывают, как идёт обучение, и дают основу для планирования и оценки эффективности программ.
Mirapolis
Mirapolis (входит в группу компаний 1С) делает упор на управляемость обучения — особенно там, где учёбы много и она обязательная. Система собирает запросы на обучение, на их основе формирует план, оценивает затраты, назначает курсы, а затем собирает статистику и обратную связь.
Заявку на обучение можно подать в свободной форме, после чего она идёт по настраиваемым маршрутам согласования. Система сама составляет расписание с учётом доступности преподавателей, аудиторий и оборудования.
Топ‑3 систем управления подбором персонала
Talantix
Облачная CRM для рекрутмента, входит в HR‑экосистему hh.ru. Собирает отклики и резюме с разных платформ (hh.ru, Зарплата.ру, Авито Работа, SuperJob и др.) в едином окне. Поддерживает воронки под разные вакансии, контроль времени кандидата на каждом этапе, интеграцию с календарями и видеосервисами (Телемост и другими). Через API данные можно передавать в кадровые системы и BI‑сервисы (Power BI, FineBI, Tableau и др.). Есть бесплатный тестовый период — 7 дней.
СберПодбор
Помогает управлять базой резюме, размещать вакансии, взаимодействовать с кандидатами, отслеживать эффективность рекрутинга и вести отчётность. Входит в Реестр отечественного ПО.
Есть бесплатный базовый функционал (создание воронок найма, ведение базы кандидатов, отчёты о причинах отказов) для HR‑команды до трёх человек. Интерфейс интуитивно понятный, внедрение быстрое: от нескольких дней до пары недель.
Интерфейс платформы СберПодбор
Хантфлоу
Хантфлоу — независимая частная компания, которая занимается автоматизацией рекрутмента. Система показывает скорость закрытия вакансий, конверсию по этапам, эффективность источников и загрузку рекрутеров. Эти данные помогают понять, какие каналы приводят к найму, и перераспределить бюджет рекрутинга.
Организация интервью сведена к паре кликов: система сама подбирает свободное время в календарях участников, прикрепляет к встрече резюме и вакансию, бронирует переговорную и создаёт ссылку на звонок. Кроме того, заказчик в любой момент может посмотреть статус по его вакансиям. Регулярный замер удовлетворённости заказчиков помогает выявить проблемы в процессах.
В последнем обновлении на платформе появился ИИ‑ассистент Хантфлоу AI. Он отслеживает ход работы с вакансией и предлагает рекрутеру подходящих кандидатов из базы.
На что обращать внимание при выборе HRM‑системы
Автоматизация в HR, как и любые серьёзные изменения в работе компании, неизбежно сопряжена с сопротивлением, а вместе с ним несёт и определённые риски. Лучший способ подготовиться к таким переменам — заранее рассказать команде о целях и задачах проекта. Когда между руководителями команд, топ‑менеджментом и HR‑специалистами выстроен открытый диалог, проще избежать недопониманий и конфликтов. А грамотное управление изменениями и продуманное планирование помогут командам подготовиться и заручиться поддержкой на ранних этапах.
Вот несколько важных пунктов, о которых стоит помнить на старте автоматизации HR:
1. Позаботьтесь о ресурсах. Прежде чем запускать миграцию данных, убедитесь, что у вас есть нужные ресурсы, а IT‑специалисты имеют необходимую для этого квалификацию. Это поможет справиться с задачей и свести к минимуму ошибки, связанные с человеческим фактором.
2. Оцените затраты. Оцените требования проекта по всем выбранным направлениям бизнеса, включая внедрение и интеграции. Определите реалистичный бюджет и сроки — это повысит шансы на успешный запуск.
3. Оцените потребности. Заранее обсудите с руководителями конкретные цели использования HRMS, требования и сложности. Убедитесь, что ваша HRM‑система отвечает потребностям всех стейкхолдеров.
4. Сравните решения. Не стоит ориентироваться на самую низкую цену. Зачастую за ней кроется некачественная работа, нарушенные обещания или скрытые платежи.
5. Отдайте предпочтение системе с открытым кодом. Это даст возможность дорабатывать систему под свои процессы и легче интегрировать её с другими сервисами компании. Вы не привязаны к вендору и его ценам, а код можно проверить на безопасность — это снижает риски при работе с чувствительными данными.
6. Проверьте соответствие требованиям. Определите нормативные, трудовые и другие юридические требования и проверьте, что новая система их поддерживает.
7. Научите команду работать с системой. На раннем этапе проведите обучение для команды. Определите ежемесячные контрольные точки, чтобы убедиться, что все администраторы, руководители и сотрудники прошли обучение и готовы использовать все возможности HRM‑системы.
Резюме
HRM — это система, которая автоматизирует процессы управления персоналом: кадровый учёт, документооборот, подбор, адаптацию, обучение и т. д. Она значительно снижает нагрузку на HR‑команду, уменьшает количество ошибок и предоставляет руководству понятную аналитику для обоснования управленческих решений.
Выбор HRM‑системы зависит от размера компании, её процессов и задач, которые необходимо решать прямо сейчас. Перед внедрением нужно оценить потребности всех стейкхолдеров, бюджет и сроки реализации. Также важно заранее обучить команду пользоваться системой, чтобы получить от неё максимальный эффект.
Habr