Чем заменить Notion: 8 альтернатив сервису

С 9 сентября 2024 года Notion недоступен в России. Разобрались, в чём ценность Notion для пользователей, и подобрали аналоги с похожим функционалом, которые доступны в России.

Notion — это многофункциональная программа для организации работы и управления проектами, которая сочетает в себе функции заметок, базы данных, управления задачами и вики.

Notion используют в образовании и бизнесе. В образовании программа помогает составлять конспекты, учебный материал, планировать процесс обучения. Компании используют Notion для управления проектами, ведения документации, создания вики и отслеживания задач.

Ещё Notion применяют для решения личных задач. Например, в нём можно планировать цели, вести заметки, дневники и т. д.

Сервисами для управления рабочими задачами пользуются менеджеры проектов. На курсе «Менеджер проектов» учат автоматизировать свои процессы, управлять командами и проектами, а также пользоваться программами Figma, Jira, «Google Документы» и другими. После окончания курса студенты получат диплом о профессиональной подготовке.

У Notion — четыре основных преимущества:

1. Гибкость — возможность адаптировать интерфейс под свои нужды. Например, можно создать свою структуру для хранения информации, создавать собственные шаблоны для ведения заметок, управления проектами или планирования целей — или воспользоваться готовыми шаблонами программы.

2. Простота использования — возможность добавлять текст, изображения, таблицы и другие элементы, просто перетаскивая их на страницу.

3. Кросс-платформенность — программу можно использовать на различных устройствах: компьютерах, планшетах и смартфонах. Пользователь может получать доступ к своим данным в любое время и в любом месте, например редактируя заметки на ходу с телефона.

4. Совместный доступ — команды могут одновременно редактировать документы, оставлять комментарии и отслеживать изменения.

Мы собрали восемь сервисов с похожим функционалом, которые доступны в России.

Программа и приложение для текстовых заметок. В нём можно вести конспекты, фиксировать идеи, хранить ссылки. Для удобства поиска информации можно использовать метатеги.

В Obsidian можно отображать связь между заметками (граф знаний) — это помогает увидеть, в каких папках есть перелинковка с другими. Например, если в нескольких заметках упомянута одна тема, Obsidian это зафиксирует.

Чтобы программа понимала связь между заметками, нужно, чтобы они ссылались на друг друга в формате [[Название заметки]]. Источник

У Obsidian есть платная и бесплатная версии. Для личных заметок подойдёт бесплатная, но за синхронизацию с другими устройствами нужно платить 4 доллара в месяц. Коммерческая лицензия тоже платная — 50 долларов в месяц.

Чтобы перейти в Obsidian, экспортируйте данные из Notion в формате CSV. Затем скачайте и установите Obsidian с официального сайта и загрузите в него документ.

Бесплатный облачный сервис для работы с таблицами и базами данных. В нём можно создавать и настраивать базы данных с различными типами контента, такими как текст, изображения, ссылки, файлы.

Airtable позиционирует себя как сервис для работы с бизнес-процессами. В отличие от Notion, в Airtable можно создавать сложные структуры взаимосвязей между документами — например, связи между документами с данными о клиентах и заказах, презентациями, бизнес-процессами и т. д.

Чтобы перейти в Airtable, экспортируйте данные из Notion в формате CSV. Затем зайдите на сайт Airtable, зарегистрируйтесь через Google-почту и импортируйте файл.

В Airtable можно экспортировать страницы в форматах Excel, Google Sheets, Paste table data, но лучше выбирать CSV. При импорте документов в других форматах структура таблиц может не сохраниться. Источник

Пространство для управления проектами и задачами с внутренней CRM. Он помогает организовать работу в виде досок, списков и календарей и отслеживать бизнес-процессы от заявки до продажи.

В сервисе настроен глобальный поиск, с помощью него можно искать рабочие доски по заголовкам, описанию, ID и тегам. Можно отслеживать изменения в рабочих досках с помощью уведомлений внутри Weeek, на email, в Telegram, VK, Slack, с помощью пуш-уведомлений на мобильный или ПК.

Стоимость Weeek зависит от количества пользователей. Команда до пяти человек может пользоваться сервисом бесплатно, до десяти человек — 199 рублей в месяц за каждого, до 20 человек — 399 рублей, до 200 человек — 450 рублей.

Чтобы перейти в Weeek, экспортируйте данные из Notion в виде zip-архива и следуйте инструкции.

В Weeek встроена собственная CRM-система, с помощью которой можно отслеживать заявки, покупки, обращения покупателей и другие бизнес-процессы. Источник

Это программа, в которой можно создавать заметки, задачи и базы данных и управлять ими. В ней пользователи могут вносить изменения в код и адаптировать приложение под свои задачи. Appflow можно установить на ПК или пользоваться облачной версией.

В Appflow можно устанавливать сроки проектов, отслеживать их исполнение, создавать отчёты и интегрировать в программу другие сервисы и облачные хранения.

Работа в Appflow для двух пользователей бесплатно, если больше — 10 долларов за каждого человека в месяц. Чтобы перейти в Appflow, экспортируйте данные из Notion в формате CSV. Затем вручную настройте страницы в Appflow и загрузите файлы.

Архитектура Appflow и функционал напоминают Notion. Источник

Российский аналог Notion для управления заметками и проектами. В нём можно создавать страницы, списки задач и целей, отслеживать их выполнение.

Yonote можно интегрировать с Google Docs, Trello, Figma, GitHub Gist и другими рабочими инструментами. Полный список можно посмотреть на сайте сервиса.

Yonote можно использовать бесплатно пяти пользователям, если больше — 149 рублей в месяц за пользователя. Для компаний с большим объёмом данных и необходимостью безлимитного хранилища — 249 рублей в месяц за человека.

Основная работа в Yonote происходит в трёх разделах: таблицы, доски и календари. Источник

Таск-менеджер для управления проектами и задачами в виде канбан-доски. В нём можно визуализировать рабочие процессы, отслеживать задачи и повышать эффективность работы.

В Kaiten можно создавать и редактировать задачи и назначать ответственных по ним, устанавливать сроки и приоритеты, визуализировать результаты работы и формировать отчёты. Участники могут отслеживать процессы и оставлять комментарии в досках в режиме реального времени.

Небольшим командам подойдёт бесплатный тариф. Расширенный функционал будет стоить 420–560 рублей за пользователя в месяц.

В Kaiten можно использовать Scrum-доски, чтобы следить за эффективностью работы команды. Источник

Сервис для управления задачами и бизнес-процессами, но более сложного уровня. В Notion более простой функционал, там можно ставить цели, передвигать карточки по мере их выполнения. В EvaProject можно детализировать процессы и выстраивать более сложные цепочки. Сам сервис позиционирует себя как аналог Jira.

EvaProject можно масштабировать, подключать к нему другие сервисы для передачи данных в режиме реального времени. Сервис больше подходит средним и крупным компаниям, где необходим высокий уровень безопасности и отказоустойчивости (SSO, LDAP/AD, 2FA и др.).

Стоимость EvaProject — от 573 рублей в месяц за каждого пользователя. Можно подключить индивидуальные тарифы (по запросу).

простой таск-менеджер для управления задачами. Подойдёт для небольших проектов или в качестве личного планировщика.

В Basecamp встроен функционал канбан-досок, чатов, ленты новостей, управления и контроля задач, календаря, просмотр активности пользователей и т. д.

В сервисе предусмотрена демоверсия на 30 дней, затем — от 99 долларов в месяц. Есть бесплатные тарифы для учителей и студентов.

В Basecamp можно просматривать доски сразу всех отделов компании в одном окне. Источник