1С:Фреш — что это такое

Программы 1С помогают бизнесу автоматизировать процессы — например, управленческий или бухгалтерский учёт. 1С:Фреш, в свою очередь, упрощает работу с программами 1С.

1C:Фреш — это облачный сервис компании 1С. Чтобы разобраться, для чего он нужен, приведём в пример каршеринг: пользователю не нужно покупать автомобиль, обслуживать, заправлять, чинить и менять расходники — он платит за аренду машины и едет на ней, куда ему нужно. Если очень упростить, 1С:Фреш работает по такому же принципу.

Программу 1С для бухучета нужно купить, приобрести лицензию, активировать, хранить. При использовании сервиса 1С:Фреш компания 1С сама занимается установкой, обслуживанием и обновлением нужной программы, а пользователи получают к ней доступ за определённую цену.

Один из вариантов, который поможет персонализировать платформу 1С:Фреш. Расширения можно найти в магазине 1С, а настроить — через страницу «Мои приложения» в личном кабинете. Все расширения проходят обязательную проверку — каждое должно быть написано в соответствии с требованиями компании. Есть платные и бесплатные, можно оформить подписку, которая будет действовать, пока активна оплата сервиса 1С:Фреш. От подписки можно отказаться в любой момент.

Расширения помогают:

● настроить синхронизацию со сторонними сервисами и маркетплейсами — чтобы вся новая информация отправлялась туда;
● проверять разницу между чеками и отчётами;
● загружать документы в кабинет на сайте налоговой службы;
● совмещать работу с другими сервисами 1С;
● распознавать загруженные сканы и фото документов;
● синтезировать речь.

Подробнее о возможностях 1С:Фреш рассказывают на курсе «1С-аналитик». Студенты под руководством опытных наставников учатся автоматизировать процессы, выбирать интеграционные сервисы, тестировать ПО и многое другое.

Работать в 1С:Фреш можно через браузер из любой точки мира и с любого устройства: ПК, ноутбука, смартфона или планшета. Есть бесплатная тестовая подписка на 30 дней, за которые пользователь поймёт, подходит ли ему сервис.

В платформе 1С:Фреш предусмотрены несколько тарифов:

● Базовый: 7 800 рублей на полгода, от 621 рубля на одного пользователя в месяц. В тариф включена одна база на выбор из списка нужных приложений — пользователь может загрузить базу 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприниматель, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом и т. д.
● ПРОФ: 5 964 рубля на один месяц или 23 283 рубля на полгода, от 735 рублей в месяц на одного пользователя. В нём — уже 10 баз нужных приложений 1С из списка.
● СПЕЦ: пакетные цены те же, что и в тарифе ПРОФ (стоимость доступа одного пользователя — от 1836 рублей в месяц), но по умолчанию включена база 1С: Бухгалтерия КОРП, также можно выбрать одну базу из списка приложений.
● КОРП: 11 928 рублей за один месяц и 46 042 рубля на полгода, от 735 рублей в месяц на пользователя. Можно по умолчанию пользоваться приложением 1С: Комплексная автоматизация и дополнительно загрузить до 10 баз разных приложений 1С.
● ERP: цены те же, что и на тарифе КОРП (от 1469 рублей в месяц на одного пользователя). В тариф входит 1С: ERP Управление предприятием и 10 баз других приложений 1С.

Цены на другие продукты 1С:

● лицензия за одно рабочее место в стандартной версии 1С:Предприятие стоит в среднем от 7000 рублей;
● лицензия на 50 рабочих мест в стандартной версии 1С:Предприятие — от 227 000;
● базовая версия 1С:Бухгалтерия в стандартном варианте — от 2000 рублей, дополнительно нужно организовать рабочее место, оплатить лицензии и настройку, платить зарплату сотруднику, который будет заниматься обслуживанием 1С. Число нужных клиентских лицензий зависит от того, сколько рабочих мест будут использовать программу, — столько же понадобится комплектов поддержки.

● Одновременно с новой версией 1С:Фреш можно изменить его конфигурацию — например, в «Бухгалтерия предприятия» на «Бухгалтерия предприятия КОРП». При выгрузке данных в файл — например, чтобы перенести всю информацию из приложения — система проверит их и сообщит, если найдёт ошибки.
● Можно переносить данные приложений, и при появлении ошибок система покажет их список.
● В списке пользователей показываются в том числе неактивированные.

Алгоритм для подключения:

1. Зарегистрироваться. На сайте 1С:Фреш нужно нажать кнопку «Регистрация». После заполнения формы с пользователем свяжется партнёр компании, поможет с настройкой и объяснит азы работы. При регистрации можно изменить логин для входа — по умолчанию им становится адрес почты пользователя — и сменить пароль, который устанавливается автоматически.

Есть бесплатный тестовый доступ на 30 дней. На тестовом тарифе доступно создание до 10 баз и одновременная работа пяти сеансов.

Страница регистрации в 1С:Фреш. Источник

2. Выбрать метод работы. Работать с 1С:Фреш можно через обычный браузер или через клиентские приложения, так называемый «тонкий клиент» системы 1С:Предприятие. Приложения сервиса работают с самыми распространёнными браузерами, разработчики советуют обновить их до последних версий. Инструкции по настройке браузера есть на официальном сайте.

Тонкий клиент — это пользовательское приложение системы 1С:Предприятие для Windows или Linux. Оно оперирует готовыми данными на компьютере конечного пользователя, а работа с базами данных и выполнением запросов проходит уже на сервере компании 1С. Как установить и настроить его, рассказывается на официальном сайте.

Страница настройки тонкого клиента в 1С:Фреш. Источник

3. Создать личную базу. Выбираем опцию «Добавить приложение». Система предложит варианты: «Попробовать демо» — версия, с которой можно работать, если доступ ещё не оплачен; «Добавить» — добавить свою. Далее нужно нажать «Запустить приложение» и внести новую, пустую базу данных в раздел своих приложений. Если нужно загрузить в сервис уже имеющуюся базу данных, это можно делать через личный кабинет и раздел «Мои приложения» — «Загрузить базу в сервис». После загрузки она будет доступна на главной странице 1С:Фреш.

Работа с приложениями 1С:Фреш. Источник

4. Добавить пользователей. В личном кабинете на сайте нужно выбрать: «Добавить» — в случае нового пользователя, или «Добавить существующего пользователя» — если сотрудник уже зарегистрирован в системе. Если у работника не было опыта с 1С:Фреш, нужно выбрать «Создать нового пользователя». После добавления настраиваются права доступа к нужным базам. Больше всего возможностей у «Владельца абонента» — это тот, у которого есть права на любые действия в сервисе.

5. Войти на сайт и приложения сервиса. Для входа на сайт сервиса и портал 1С:ИТС — портал информационно-технического сопровождения — можно использовать одинаковые логин и пароль. На сайте 1С:Фреш можно запускать приложения, их демо-версии, пользоваться личным кабинетом и форумом, решать технические вопросы. При входе на сайт с логином и паролем пользователь попадает на страницу с приложениями, которые ему доступны.

В личном кабинете можно изменить свои данные, подписаться на рассылку — например, о том, когда какой-то из сервисов будет недоступен для работы — или посмотреть список сеансов работы сотрудников с приложением. Если в компании несколько пользователей, там же есть возможность управлять ими.

На форуме 1С:Фреш пользователи общаются друг с другом и с сотрудниками компании-провайдера — по техническим вопросам. Также можно обратиться в круглосуточную линию техподдержки, контакты которой указаны на сайте. Специалисты спросят регистрационный номер клиента — он также будет указан в личном кабинете.

Страница приложений в личном кабинете. Источник

6. Настроить синхронизацию. В 1С:Фреш работа идет так же, как со стандартными, «коробочными» решениями, и пользователи могут взаимодействовать с разными продуктами. Например, с 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия. Чтобы обмен данными между этими программами проходил нормально, нужно настроить их синхронизацию в разделе «Менеджер приложений».

Настройка работы с приложениями в личном кабинете. Источник

Есть 20 конфигураций, самые популярные из них:

● 1С:Бухгалтерия,
● 1С:Зарплата,
● 1С:Предприниматель,
● 1С:Управление фирмой.

Есть и узкоспециальные программы, например, 1С:МДЛП — для медицинских организаций или 1С:Садовод. Есть отдельный софт для предприятий ЖКХ.

Те, у кого тарифы уровня ПРОФ или «Комплексная автоматизация», могут бесплатно использовать сервисы:

● 1С-Отчётность для одного юридического лица — позволяет сдавать в ФНС и ПФР отчётность с электронной подписью сразу из приложения,
● 1С-Лекторий — вебинары от методистов 1С.

Пользователям с тарифами ПРОФ, «Базовый» и «Комплексная автоматизация» доступны бесплатно услуги:

● 1С:Сверка — автоматическая сверка счетов с контрагентами,
● 1С:Контрагент — проверка информации о контрагентах и заполнение данных о них,
● 1С:ДиректБанк — отправка документов в банк и получение их оттуда прямо через приложение, и другие.

1С:Фреш могут использовать:

● Микробизнес или ИП — благодаря экономии и удобству. Через 1С:Фреш чаще всего работают с программами 1С:Касса или 1С:Розница в облачном варианте.
● Средний бизнес. Им для работы необходимы 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом и т. д.

В сервисе есть приложения для разных видов бизнеса и даже для государственных учреждений. Но крупным компаниям он может быть неудобен из-за того, что такой бизнес часто хранит чувствительную информацию на своей стороне и ему проще обеспечить затраты на покупку и самостоятельное обслуживание сервисов 1С.