Карьера • 25 сентября 2024 • 5 мин чтения

Многозадачность: что это и стоит ли её развивать

Многозадачность может быть и суперсилой человека, и его проблемой. Разбираемся, что это за качество, в чём его плюсы и минусы и стоит ли его развивать.

Что такое многозадачность

Многозадачность — это способность делать несколько дел сразу или быстро переключаться между ними. Встречается и на работе, и в повседневной жизни. Например, человек может одновременно:

● готовить ужин и разговаривать по телефону;
● делать презентацию для стратегической сессии и отвечать на сообщения в мессенджере;
● вести машину и общаться с пассажиром;
● прибираться в квартире и следить за ребёнком;
● бегать и слушать подкаст.

А вот несколько примеров, как многозадачность проявляется в разных профессиях.

Учитель	Одновременно объясняет новую тему, следит за поведением учеников, отвечает на вопросы и проверяет выполнение заданий в классе
Оператор call-центра	Отвечает на запрос клиента по телефону и параллельно вносит данные в систему, при этом держит в уме информацию о следующих звонках
Разработчик	Пишет код, исправляет баги и одновременно общаться с командой по поводу технических требований
Пилот	Следит за курсом, общается с диспетчерами, контролирует работу самолёта
Дизайнер	Делает макет лендинга, одновременно вносит правки в изображение для статьи и собирает требования для новой задачи от заказчиков

Юлия Аравина, коуч IT-руководителей и команд, психолог, наставник на курсе «Управление командой» Яндекс Практикума, автор канала «Жить наполненно»
В профессиональной деятельности самые многозадачные люди — это секретари, личные помощники. Люди, у которых есть много поручений разного рода. Руководители, project-менеджеры — тоже многозадачные люди, у них всегда большой список дел. В топ входят event-менеджеры: им нужно учитывать все детали при организации мероприятий и координировать людей друг с другом. Многозадачностью также отличаются люди, которые начинают карьеру с нуля: кроме основной работы, общения с семьёй, хобби или спорта у них ещё есть обучение.

Механизм многозадачности основан на способности мозга быстро переключаться между несколькими задачами и создавать иллюзию одновременного их выполнения. Но на самом деле мозг редко выполняет задачи одновременно. Вместо этого он выполняет их поочерёдно, но очень быстро.

Навык многозадачности необходим во многих профессиях. Чтобы понять, к каким из них человек больше предрасположен, можно пройти профориентационный тест. Он состоит из двух частей с вопросами. Ответы на них покажут, какие специальности подходят по темпераменту и предпочтениям.

Бесплатный тест на профориентацию

Тестирование разработано специалистами в области образования. Вы получите подробный анализ ответов: как и с чем вам больше нравится работать, какие области и профессия вам подойдет.

Пройти бесплатно

Преимущества и недостатки многозадачности

Многозадачность помогает в ситуациях, когда нужно удержать в жизни несколько важных сфер — например, спорт, саморазвитие и карьерное продвижение. Но у этого качества есть и минусы. Разберём их подробнее.

Преимущества многозадачности

Экономия времени. В некоторых случаях, как например с приготовлением еды, многозадачность помогает сэкономить время, потому что разные процессы могут происходить параллельно

Гибкость. Многозадачность помогает адаптироваться к быстро меняющимся условиям жизни и работы

Карьерное развитие. В профессиях, где требуется быстрая реакция на изменения, многозадачность — ключевой навык. Она помогает выполнять больше за короткий срок. Без неё не обойтись, например, менеджерам и врачам

Недостатки многозадачности

Снижение эффективности. Режим многозадачности требует много энергии и внимания, поэтому часто получается, что задачи выполняются медленнее или с ошибками, снижается концентрация

Повышенная усталость. Постоянное переключение между задачами перегружает мозг, из-за этого человек сильно утомляется

Ухудшение памяти. Многозадачность ухудшает краткосрочную память. Это значит, что после выполнения нескольких дел одновременно сложнее вспомнить детали каждой задачи

Юлия Аравина
Многозадачность помогает во время кризисов, форс-мажоров, когда нужно быстро принять решение, собрать людей. Для некоторых людей многозадачность — это сильный драйвер. Например, для кризис-менеджеров: им важно держать большой контекст в голове. Но есть и минусы. Человек начинает сильно уставать, чувствует, что не живёт «здесь и сейчас», ведь думает только о незавершённых делах. В многозадачности он не способен оглянуться и понять, что происходит вокруг. Это приводит к обесцениванию труда и усилий. Кроме того, в такой текучке у человека нет времени и ресурса на проработку стратегических, инновационных задач. Его решения будут типовыми и некреативными. Он будет медленнее развиваться и реже соглашаться на перемены.

Стоит ли развивать многозадачность

Многозадачность может мешать при выполнении задач, для которых нужна высокая концентрация. Но в рутинных делах она, наоборот, полезна. Поэтому развивать многозадачность стоит. Для этого в первую очередь нужно работать с вниманием — оно поможет делать сразу несколько дел качественно.

Юлия Аравина
Один из способов тренировки внимания — это практика осознанности. Медитация, благодаря которой человек учится замечать, где находится его внимание, и переключать его при необходимости. Ещё стоит развивать навык психологической гибкости — это умение выбирать сейчас то, что важнее, и отказываться от неважного.

Задачи должны быть мелкими, и нужно учиться управлять ими, планировать. Не стоит брать больше трёх-пяти задач одновременно и забивать свой день под завязку. Лучше оставлять паузы для отдыха.

Юлия Аравина
Многозадачность — это умение доводить до конца несколько начатых задач. Умение концентрироваться и сосредотачиваться, управлять своим ресурсом. Поэтому важно слышать себя и понимать, где нужны перерывы для восстановления.

Стоит бронировать в календаре время на отдых, чтобы не пропускать его

Совет эксперта

Юлия Аравина
Есть несколько книг, которые помогут развить многозадачность. Например, «Не отвлекайте меня» Эдварда Хэлловэлла — о том, как неспособность сосредоточиться влияет на продуктивность и как тренировать внимательность. Вторая книга — «Гиперфокус» Криса Бэйли. Автор описывает несколько типов внимания и объясняет, как между ними переключаться. И третья книга — «Однозадачность» Деворы Зак. Про то, что мы не можем быть многозадачными, что это неестественно для человека. Автор рассказывает, как можно освободиться от информационного шума и использовать принцип однозадачности для того, чтобы выстраивать свою жизнь. Ещё советую рабочую тетрадь «Релаксация и снятие стресса» — про то, как в нашем многозадачном мире можно расслабляться.

Статью подготовили: