Как применять закон Парето, чтобы добиться успеха

Если старания не приносят результатов, можно применить принцип Парето: избавиться от всего неэффективного. Рассказываем подробнее, как работает это правило и как его применять.

Принцип Парето, или «правило 80/20», заключается в том, что причины и следствия распределяются неравномерно. Лишь 20% усилий приносят 80% результата. То есть оставшиеся 80% усилий человек тратит на то, чтобы получить лишь 20% результата. Согласно теории Парето, в любом деле можно определить минимум самых важных действий, и именно они приведут к успеху. Остальное будет малоэффективно или неоправданно — отнимет время и ресурсы, но не даст желаемого результата.

80 и 20 — это не обязательные ориентиры, но они отражают суть правила. У него есть и другие названия: например, закон минимума важных действий, принцип дисбаланса или принцип неравномерного распределения.

Чтобы закон Парето работал, необходимо определить 20% усилий, которые принесут результат

Закон Парето помогает в решении разных задач — в том числе при смене профессии. Можно потратить много времени на то, чтобы узнать больше о разных специальностях, проанализировать свои навыки, сопоставить всё это и решить, на кого пойти учиться. А можно потратить полчаса на прохождение профориентационного теста от методистов Практикума и МГУ. Ответы на вопросы покажут, какая специальность подойдёт.

Принцип назван в честь социолога и экономиста Вильфредо Парето. В 1897 году он исследовал зависимости распределения благ населения в Италии и выяснил, что 80% земель в стране принадлежит только 20% жителей. Существует легенда, что такую же закономерность учёный обнаружил в своём саду: 20% стручков гороха давали 80% урожая.

Правда, об этой закономерности мало кто знал, пока в 1951 году на неё не сослался в справочнике по качеству экономист и теоретик менеджмента Джозеф Джуран. Он использовал правило 80/20, чтобы проанализировать производственные процессы, найти источники проблем и оптимизировать управление. Именно Джуран закрепил имя Парето за этим принципом.

Закон Парето работает в разных сферах: финансах, маркетинге, торговле, программировании, психологии, менеджменте. Суть везде одна: применяя минимум усилий, можно получить максимальный результат.

● Неравномерное распределение. Это главный принцип: 80% результата зависят от 20% причин.

● Сосредоточение на главном. Факторов, которые в большей степени влияют на результат — успех или неудачу, — немного. По закону Парето, именно на них стоит сконцентрироваться, чтобы добиться цели.

● Приоритизация. Согласно правилу 80/20, необходимо распределить задачи по степени важности и выделить те, которые следует решить в первую очередь. Остальные можно отложить и вернуться к ним, когда главная цель будет достигнута.

● Эффективная работа. Принцип Парето помогает разобраться, как распределить ресурсы для решения важных задач и использовать деньги, время, сотрудников, оборудование максимально эффективно.

Чтобы закон Парето работал, стоит придерживаться нескольких правил, которые помогут расставить приоритеты и сосредоточиться на главном:

● Определить цель. Необходимо сформулировать, какой результат будет успешным. Например, цель — устроиться на новую работу.

● Составить список задач. Определить, какие действия помогут достичь цели и сколько ресурсов потребуется. Например, для получения новой работы нужно обновить резюме, регулярно откликаться на вакансии, найти карьерного консультанта и подтянуть необходимые навыки.

● Ранжировать задачи по важности и определить 20% приоритетных. Например, обновить резюме и откликаться на вакансии можно уже сейчас. А подтянуть уровень английского до уровня B2 позже.

● Оптимизировать ресурсы. После определения главных задач нужно направить на их решение имеющиеся ресурсы — время, деньги, навыки. Например, оплатить работу карьерного консультанта, настроить автообновление резюме и т. д.

● Регулярно отслеживать прогресс. Важно анализировать промежуточные результаты, смотреть, что можно улучшить и как быстрее приблизиться к цели. Если, например, не получается найти работу с помощью специальных сайтов и карьерного консультанта, можно обратиться напрямую к рекрутерам или спросить коллег из других компаний, нужны ли им новые сотрудники.

Принцип Парето можно применять в разных сферах для повышения продуктивности, увеличения выручки, разработки стратегии. Но правило 80/20 не означает, что всё внимание нужно уделить 20% факторов, а от остальных 80% — отказаться. Они тоже важны, просто не в первую очередь.