Какие задачи решает интеграция с 1С

Рассказываем о возможностях, средствах и этапах интеграции систем на платформе «1C:Предприятие» с различными программами, сайтами, оборудованием и системами.

Платформа «1C:Предприятие» позволяет автоматизировать бизнес-процессы любой компании — например, работу со складом, электронный документооборот, обмен электронными договорами с поставщиками и подрядчиками. Среди главных преимуществ 1С — гибкость, простота использования, регулярные обновления и лёгкость интеграции с другими программами и платформами.

Основные интеграционные задачи, которые решает функционал 1С:

● Выгрузка или загрузка данных в Excel: механизмы платформы 1С позволяют без участия разработчика выгрузить множество таблиц и отчётов системы.

● Отправление платежей, например, зарплат и выплат. Пользователи проводят расчёты в 1С, после чего перенаправляют документы в банк. Входящие платежи от контрагентов также можно легко отслеживать прямо в системе.

Варианты интеграции в 1С:

● Между системами ERP, CRM, MDM. Необходимо для обмена информацией и данными: например, в одной системе ведётся бухгалтерский учет, в другой — расчёт зарплаты, в третьей — планирование и контроль бюджета. Эти системы взаимосвязаны, между ними постоянно передаётся информация о структуре организации, физических лицах, текущем бюджете подразделения и т. д. Холдингам со множеством дочерних компаний и собственных учётных систем удобно собирать информацию в единую систему — это позволяет её анализировать и принимать управленческие решения о развитии.

● Обмен с системами других разработчиков. Например, 1С может интегрироваться с системами бизнес-аналитики, которые создают визуальные отчёты на основе данных из 1С. Это позволяет руководству анализировать графики и принимать решения на основе этого анализа.

● Интеграция интернет-магазинов с 1С. Система может интегрировать интернет-магазины с системой учёта, чтобы управлять продажами и заказами в режиме реального времени. Интернет-магазины предоставляют данные по заказам, а 1С передаёт обратную информацию по остаткам на складе.

● Синхронизация ERP-системы головной международной компании с 1С. Вести учёт и формировать отчётность по Российским стандартам бухгалтерского учёта (РСБУ) в российских филиалах международных групп удобнее в локальных программах, которые отвечают местным законодательным нормам. Интеграция с глобальной ERP-системой позволит обмениваться данными с центральным офисом регулярно и без задержек.

Платформа «1C:Предприятие» поддерживает различные форматы данных при интеграции с системами XML, JSON, CSV и т. д. Формат данных и способ интеграции зависит от самой системы и её возможностей. Способ интеграции и формат данных выбирают при анализе требований и проектировании систем.

Подробнее об интеграции 1С можно узнать на курсе «1С-аналитик». Студенты изучают потребности и цели автоматизации, анализ требований, учатся выбирать интеграционные сервисы, ставить задачи разработчикам и тестировать программное обеспечение.

Настроить интеграцию 1С можно в шесть этапов:

1. Выбор системы для интеграции. Необходимо определить, какая из систем — их также может быть несколько — будет источником данных, а какая — приемником.

2. Выбор механизма интеграции. Можно использовать интернет-сервисы, обмен файлами, выгрузку данных из Excel или их загрузку в другую систему. Каждый метод имеет свои особенности и подходит для разных сценариев.

3. Определение объектов интеграции и атрибутов. Например, чтобы интегрироваться с платформой онлайн-рекрутинга и передать данные о кандидатах, нужно указать такие атрибуты, как дата рождения, телефон, электронная почта, навыки кандидата и т. д.

4. Определение периодичности обмена. Частота обмена данными может быть раз в месяц, каждый день или даже каждую секунду — в зависимости от требований конкретных систем. Например, данные о поступивших заказах лучше передавать как можно скорее, чтобы начать их выполнять и не заставлять покупателя ждать. А обмен с налоговыми органами можно проводить раз в квартал, при сдаче квартальной отчётности.

5. Обмен и тестирование. Разработчики пишут программный код для обмена и обработки данных. Затем интеграцию тестируют, чтобы убедиться, что обмен происходит корректно.

6. Запуск и мониторинг. На этом этапе отслеживают работу обмена и реагируют на возможные проблемы. На основе мониторинга и обратной связи интеграцию могут дорабатывать.

У систем, реализованных на платформе «1C:Предприятие», открытый исходный код, поэтому разработчики могут легко настраивать и дорабатывать системы под конкретные потребности компании. Основные плюсы интеграции систем 1С:

● Интеграция с другими системами и сервисами позволяет обмениваться данными и взаимодействовать с другими IT-инфраструктурами. Обмениваться информацией можно не только с системами учёта. Например, можно получить данные сканеров отпечатков от дверных замков и вести учёт, кто заходил в здание.

● Автоматизация бизнес-процессов. Это упрощает повседневные задачи и сокращает ручной труд. Система может автоматически передавать отчётность в контролирующие органы через интернет, находить и исправлять ошибки, заказывать нужные товары.

● Улучшенная отчётность и аналитика. Аналитические инструменты, интегрированные с 1С, помогают мониторить бизнес-процессы и принимать взвешенные решения. Система может посчитать нужные показатели, вывести закономерности, отобразить графики по данным.

● Гибкость и масштабируемость. Платформа позволяет адаптировать решения под различные потребности бизнеса и конкретные процессы.

● Экономия ресурсов. Интеграция с 1С помогает оптимизировать рабочие процессы, сократить время на выполнение задач и уменьшить затраты. Например, не нужно заказывать товары по телефону: 1С сама отправит заказ в систему поставщика.

● Безопасность. Информация в 1С защищена от несанкционированного доступа.

1С также позволяет работать с данными системы из интерфейса другой программы: отправлять на согласование документы, ставить и выполнять задачи, совместно работать над файлами, вести переписку, использовать систему 1С как архив документов или файловое хранилище.