Карьера • 31 марта 2025 • 5 мин чтения

Как работать удалённо и оставаться продуктивным

Работа на удалёнке даёт свободу и комфорт. Но без правильной организации можно потерять мотивацию и даже выгореть. Рассказываем, как правильно организовать удалённую работу.

Организация рабочего пространства

Первое, о чём стоит позаботиться сотруднику на удалёнке, — это организация рабочего места. Если всё сделать правильно, это поможет сосредоточиться на задачах. Вот несколько рекомендаций.

Зонировать пространство. Мозг работает по принципу ассоциаций. Если регулярно работать в одном и том же месте, он запоминает это и быстрее переключается в «рабочий» режим. Но если, например, на удалёнке делать рабочие задачи в кровати, мозг начнёт воспринимать её не как место для отдыха, а как зону активности. В итоге появятся проблемы со сном, тревожность и ощущение, что работа никогда не заканчивается.

Добавить аромат в рабочую зону. Если регулярно работать в окружении одного и того же запаха, мозг начнёт ассоциировать его с рабочим настроем. Со временем этот аромат станет «переключателем» в режим продуктивности. Это может быть, например, запах бумаги, кофе или цедры.

Убрать отвлекающие факторы. Человек постоянно переключается между контекстами. Телефон присылает уведомления, браузер завален вкладками, коллеги пишут в мессенджерах, а на фоне шумит телевизор. Всё это мешает сосредоточиться и снижает продуктивность на удалёнке.

Юлия Аравина
Важно снизить конкуренцию за внимание. Отключить уведомления на время работы, закрыть ненужные вкладки в браузерах, заблокировать рекламу. Даже фотографии близких людей могут отвлекать.

Создать комфортную среду. Важна и эргономика пространства. Стоит подобрать удобный стул и стол, организовать рабочее место у окна, так как дневной свет повышает концентрацию, установить монитор на уровне глаз.

Юлия Аравина
Моя коллега постоянно работает из дома. Она купила ростовой стол, который регулируется по высоте, а внизу поставила дорожку для ходьбы. Теперь на всех встречах она ходит. Физическая активность улучшает кровообращение. Это повышает ясность мышления и внимание.

Понять, какая работа подходит больше — удалённая или из офиса, — можно на курсе по профориентации. Там помогут составить чёткий карьерный план: выбрать профессию, освоить необходимые навыки, составить резюме и подготовиться к собеседованию.

Бесплатный тест на профориентацию

Тестирование разработано специалистами в области образования. Вы получите подробный анализ ответов: как и с чем вам больше нравится работать, какие области и профессия вам подойдет.

Пройти бесплатно

Планирование и тайм‑менеджмент

Удалённая работа даёт свободу, но требует дисциплины. Без чёткого плана день может превратиться в хаос. Чтобы этого избежать, нужно правильно организовать своё время.

Начать день с планирования. Утром или накануне нужно выписать все дела, которые есть на день. Даже если они из разных сфер, например касаются работы и хобби, лучше выписывать их вместе. В сутках всего 24 часа. Если человек ведёт отдельно рабочий календарь или список, отдельно — личный, создаётся ощущение, что в сутках 48 часов.

Определиться с самыми важными делами. Их должно быть не больше трёх-пяти.

Юлия Аравина
Главное здесь не переоценивать себя. Честно признаться, что от чего-то придётся отказаться. Можно задать себе два вопроса: «Что я точно не успею?» и «Кого я разочарую?». Ведь человек часто не готов отказаться от задач, потому что боится кого-то расстроить.

Не смешивать рабочее и личное. Домашние дела — стирку, приготовление ужина, уборку — лучше делать вечером, а не в течение рабочего дня.

Делить рабочее время на этапы. Можно использовать метод Pomodoro. Суть его в том, что для сосредоточенной работы человек должен выделить небольшой промежуток — 25–50 минут. В это время нельзя отвлекаться. После — короткий перерыв, когда можно сделать зарядку или сварить кофе. Затем — снова этап работы.

Юлия Аравина
В планировании рабочего дня можно учитывать такую особенность. У человека есть несколько этапов работы мозга над какой-то задачей. Первый — сбор данных. Второй — поиск решения. Это творческий этап, и лучше не проводить его за компьютером. Можно прогуляться, чтобы нагрузить тело, но расслабить мозг. Третий этап: человек нашёл какую-то идею, и теперь её нужно сформулировать. Это уже сосредоточенная работа за компьютером.

Научиться планировать дела, сдавать задания вовремя и быть продуктивнее на удалёнке можно с помощью книг:

Максим Дорофеев. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»

Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»

Глеб Архангельский. «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Филип Зимбардо, Джон Бойд. «Парадокс времени»

Крис Бэйли. «Гиперфокус. Как я научился делать больше, тратя меньше времени»

Поддержание мотивации и дисциплины

Сам формат удалённой работы может мотивировать. Ведь не нужно рано вставать, тратить время и деньги на дорогу до офиса. Но дисциплина может ослабнуть, ведь дома легко отвлечься или потерять рабочий ритм. Вот несколько способов, как этого избежать.

Одеваться как в офис. Даже если человек сидит на встрече с выключенной камерой, даже если созвонов нет вообще, всё равно важно одеваться правильно. Не в пижаму, а хотя бы в джинсы и толстовку. Это настраивает мозг на рабочий формат, дисциплинирует.

Ставить цели по SMART. Это система постановки целей, где каждая цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной во времени. Например, не «Сделать презентацию», а «За два дня собрать информацию о новом продукте и оформить её в десять слайдов».

Чтобы было проще достичь цели, её нужно правильно сформулировать. Метод SMART — один из самых распространённых в менеджменте

Минимизировать многозадачность. Кажется, что делать несколько дел одновременно — это эффективно. Особенно на удалёнке, когда можно смешивать рабочие и домашние задачи. Но многозадачность увеличивает усталость, а из-за этого снижается мотивация. Не стоит брать больше трёх-пяти важных задач на день и забивать расписание под завязку. Лучше оставлять паузы для отдыха.

Делать работу разнообразнее. Можно чередовать типы задач, чтобы не заскучать, — например, после рутинной работы заниматься креативной.

Эффективная коммуникация с командой

В офисе можно подойти к коллеге, задать вопрос и быстро получить ответ. На удалёнке это сложнее: в переписке сообщения теряются, чаще возникает недопонимание. Поэтому важно выстроить правила коммуникации в команде.

Выбрать единые инструменты для общения. Команда должна договориться, где обсуждать рабочие вопросы, где вести задачи и проекты, где хранить файлы и проводить видеовстречи. Например, это могут быть Slack, Outlook, Miro, Google Drive и Zoom.
Договориться о правилах общения. Например, зафиксировать время для ежедневных встреч, определить максимальный срок для ответов в рабочих чатах.

В Miro есть много шаблонов для командной работы. Вот, например, доска, на которой можно записывать идеи участников брейншторма

Настроить отчётность. Важно синхронизировать удалённую работу, чтобы все понимали, что происходит в проекте. Помогают дейли — ежедневные статус-встречи, когда каждый кратко рассказывает, над чем работает сегодня. Можно проводить такие же еженедельные встречи, чтобы обсуждать прогресс и проблемы.

Юлия Аравина
Переписка — самый популярный формат общения на удалёнке. Но не всё можно обсудить в ней. Поэтому иногда проще поговорить очно или в формате видеовстречи. Тут может быть два подхода: человек пишет коллеге, коротко описывает идею или задачу и спрашивает, когда есть свободное время для обсуждения. Либо сразу назначает встречу в календаре, но обязательно с аджендой — повесткой того, что будут обсуждать.

Лайфхаки для повышения продуктивности

Повысить эффективность удалённой работы могут ритуалы. Например, утренние сборы — такие, как будто в этот день нужно ехать в офис. Помыться, накраситься, приготовить завтрак, одеться по-офисному — всё это дисциплинирует и настраивает на работу.

Ещё один ритуал касается начала и завершения. Утром началом может быть составление списка дел на день. Вечером — сверка с этим списком и определение трёх достижения дня, за которые можно себя похвалить.

Чтобы минимизировать отвлекающие факторы, можно буквально разделить рабочее и личное — настроить на компьютере две учётки. В рабочей — только рабочие мессенджеры, документы и сайты, которых в личной нет.

Юлия Аравина
Ещё один лайфхак — день без встреч. Если не удаётся выделить целый день, можно хотя бы на полдня ставить блок в календаре, чтобы никто и ничто не отвлекали от сфокусированной работы. Отключить все уведомления, а в «Избранное» добавить лишь тех, кто при любом раскладе должен до вас дозвониться.

Совет эксперта

Юлия Аравина
Чтобы продуктивно работать на удалёнке, нужно полноценно отдыхать. Согласно исследованиям когнитивных психологов, есть три фактора хорошего отдыха: эффект благоговения, когда человек сталкивается с чем-то грандиозным или удивительным, физическая активность и хорошая компания. В течение рабочего дня можно использовать второй фактор — делать перерывы на прогулку, разминку. Также хорошо иметь список того, что помогает вам отдохнуть. Кого-то заряжает книга, кого-то — музыка или танцы. Это можно использовать в перерывах между периодами работы. Но если списка нет, то половина перерыва уйдёт на то, чтобы просто придумать для себя формат отдыха.

Статью подготовили: