Разбираем Microsoft Power BI: что это за программа. Подробный гайд о сервисах платформы и о том, как их правильно использовать.
Microsoft приостановила все новые продажи продуктов и услуг, в том числе Power BI, в России.
Microsoft Power BI — это система Business Intelligence, иначе говоря — платформа для бизнес-аналитики. Она позволяет аккумулировать и структурировать данные из разных источников, преобразовывая их в единый формат. Затем из данных можно создавать визуализации различного типа и объединять их в интерактивные отчёты для наглядного анализа. Отчёты можно персонализировать по желаемым показателям.
Так выглядит интерфейс Power BI. Источник
Power Bi состоит из десктопного приложения, онлайн-сервиса и мобильного приложения. Создавать дашборды можно с помощью Power Bi Desktop, публиковать и просматривать отчёты — с помощью браузерной и мобильной версий. Например, чтобы отслеживать продажи или финансовые транзакции компании на мобильном устройстве или чтобы анализировать эффективность промоакций.
На платформе можно анализировать все данные компании. Источник
Сервис Microsoft Power BI работает с использованием технологий ИИ. Это даёт пользователям возможность создавать модели машинного обучения и анализировать структурированные и неструктурированные данные, включая даже изображения и текст.
А для интеграции аналитики данных с управлением контентом, аудиторией и кампаниями платформа Power Bi использует Adobe Creative Cloud. Это упрощает работу с панелями мониторинга Microsoft Power BI в Adobe Analytics. Благодаря этому аналитики, работающие с Power BI, могут использовать облачные каналы данных из Adobe Analytics, Dynamics 365 и других источников, чтобы создавать интерактивные панели мониторинга.
В программе также есть функция автоматического обновления данных: можно назначить расписание для обновления отчётов из подключённых источников. Для промышленного использования существует ещё серверная версия приложения. Но эта версия подходит для огромных корпораций, и новичку она не нужна.
Отчёты из Power Bi можно встраивать прямо в приложения и веб-страницы.
Вот как пошагово выглядит обработка данных в системе Power Bi:
Все отчёты можно посмотреть на одном экране. Источник
Интерфейс приложений доступен в разных языковых версиях, в том числе в русской, но запросы DAX и Power Query составляются на английском.
Чтобы подключить Power BI, нужно создать учётную запись и выбрать лицензию исходя из сценария использования. Платная лицензия позволит публиковать отчёты как в облаке, так и в локальном хранилище и предоставлять к ним доступ даже пользователям, не зарегистрированным в сервисе. Для регистрации укажите электронный адрес. Неважно, планируете ли вы использовать платную лицензию и предоставлять доступ к отчётам, или пользоваться программой бесплатно, email должен быть корпоративным.
Помните также, что бесплатная версия устанавливает лимит на объём загружаемых данных — их может быть не более 1 Гб.
Power Bi Desktop — бесплатная версия приложения для настольного ПК, с помощью которого можно выгружать данные из локальных и онлайн-источников, обрабатывать и анализировать их, а затем преобразовывать и визуализировать — создавать дашборды и графические информационные панели, а также модели данных.
Визуализация доступна в виде таких элементов, как графики и диаграммы с интерактивными функциями.
Десктопная версия приложения обновляется ежемесячно. Обновления включают как новые функции, так и доработку существующих согласно фидбэку от пользователей.
Обратите внимание: Microsoft приостановила все новые продажи продуктов и услуг, в том числе Power BI, в России.
К сервису можно подключить технологии ИИ. Источник
Анализ данных при помощи Microsoft Power BI не требует умения писать SQL-запросы и знать базы данных на профессиональном уровне. Но необходимо владеть инструментами для бизнес-аналитики в Excel: Power Query и Power Pivot, в том числе формулами DAX, — а ещё желательно уметь писать скрипты на языках программирования Python и R. Это может пригодиться при подключении источников данных.
Дело в том, что Power Bi Desktop состоит из трёх интегрированных сервисов, у каждого из которых собственный интерфейс:
● Power Query — редактор запросов, который загружает и очищает данные;
● Power Pivot — для работы с табличными данными в оперативной памяти;
● Power View — для визуализации и построения отчётов.
Обеспечить доступ к данным можно с помощью локальных и облачных сервисов Dynamics 365, Salesforce, Azure SQL DB, Excel и SharePoint.
Подготовить данные к анализу позволит Power Query.
Анализировать данные вы сможете с помощью языка DAX.
Загрузить данные в десктопное приложение Power BI для обработки можно с помощью кнопки Get Data («Получить данные»). Так вы увидите полный список сервисов и источников, откуда можно сделать выгрузку.
Окно «Получить данные» в Power BI Desktop отображает различные категории источников данных, к которым можно подключиться. Источник
Загруженные данные из разных источников можно преобразовать в единый формат с помощью редактора Power Query.
После того как вы преобразуете данные и создадите модель, можно добавить визуальный элемент — достаточно выбрать значок визуализации и перетащить его на модель. Аналогичным способом можно менять типы визуализации.
В Power BI Desktop доступно много различных типов визуализации. Источник
Несколько визуальных элементов можно объединить в отчёт — он может состоять как из одного, так и из нескольких листов подобно Excel-документу.
Отчёт в Power BI может состоять из разных элементов визуализации. Источник
Функции Power BI позволяют объединять большие объёмы данных, обрабатывать их, а затем показывать в удобном виде, разделив на категории для дальнейшего анализа. При этом данные различного типа можно привести в единый формат. А создавать модели можно с использованием собственных формул и метрик для контроля бизнес-процессов и результатов. Также анализ данных в Power BI предусматривает совместное использование и работу над отчётами.
Все данные можно не только анализировать, но и интерактивно визуализировать прямо в программе. Просто перетаскивайте элементы и создавайте визуализации, выбирая из нескольких сотен визуальных элементов, разработанных специально для Power BI.
В сервисе есть каталог интерактивных визуализаций. Источник
Платформа позволит легко и быстро упорядочивать и анализировать данные компаниям с несколькими каналами продаж, сложной CRM-системой и большими объёмами поступающих данных.
Использование системы Power BI позволяет менеджерам и руководителям отслеживать тренды, оперативно анализировать бизнес-показатели, видеть зоны риска и возможностей, потенциальные точки роста и масштабирования.