Карьера • 10 сентября 2025 • 5 мин чтения

Как написать сопроводительное письмо

Рассказываем, зачем нужно сопроводительное письмо к резюме. Объясняем, как правильно его составить, приводим примеры формулировок и шаблон сопроводительного письма потенциальному работодателю.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это текст, который кандидат отправляет потенциальному работодателю вместе с резюме. Цель такого письма — объяснить мотивацию и показать, почему именно эта вакансия интересна соискателю. Если резюме концентрируется на фактах: опыте, навыках, результатах, — то правильное сопроводительное письмо раскрывает личную сторону кандидата: его интересы, ценности, карьерные намерения.

Для каждой из сторон сопроводительное письмо играет свою роль

Правильное сопроводительное письмо — это не формальность, а рабочий инструмент. Оно может стать решающим фактором при выборе между схожими по резюме кандидатами и показать, что человек не просто подходит по опыту, но и реально заинтересован в работе.

Научиться писать сопроводительное письмо и резюме, которые помогут найти работу, можно на бесплатном курсе «Как составить резюме». Это возможность за пять часов понять, как упаковать свои знания и навыки, показать сильные стороны и привлечь внимание работодателя.

Структура сопроводительного письма

Чтобы написать правильное сопроводительное письмо к резюме, нужно учесть, что оно не должно занимать больше ¾ страницы А4. Его задача — как быстро и чётко донести до рекрутера основную информацию, не перегружая деталями, так и показать опыт, мотивацию и интерес к компании.

Пример структуры классического сопроводительного письма к резюме

Структура сопроводительного письма может меняться в зависимости от ситуации. Если в вакансии есть конкретные требования, например ответить на три вопроса или раскрыть определённые темы, текст нужно писать вокруг этих пунктов. В такой ситуации логично оставить вступление, ответить на вопросы, а затем добавить короткий мотивационный абзац. Опыт в деталях дублировать не нужно — для этого есть резюме.

Как правильно начать письмо

Начало сопроводительного письма к резюме играет важную роль: оно задаёт тон всему тексту и показывает уровень внимательности кандидата. Здесь важно писать, учитывая формат вакансии и то, что требует работодатель от будущего сотрудника.

Есть два подхода.

1. Если работодатель задаёт особое условие. Иногда в описании вакансии указывают необычное требование: например, начать письмо со слова «банан». Это делается специально, чтобы проверить внимательность и отсеять тех, кто откликается массово, не вчитываясь в детали. В таком случае можно не просто формально вставить слово, но и обыграть его с юмором.

Пример: «Банан — слово, с которого вы попросили начать письмо. Теперь, когда проверка на внимательность пройдена, позвольте представиться: меня зовут…».

2. Если требований нет. Тогда лучше выбрать стандартный вежливый вариант: представиться, указать вакансию и подчеркнуть, что кандидат обращается именно в эту компанию. Это создаёт ощущение персонализации и показывает искренний интерес.

Пример: «Добрый день! Меня зовут Анна Иванова. Я заинтересована в вакансии маркетолога в вашей компании и хотела бы рассказать, почему считаю себя подходящей кандидаткой».

Что включить в основной текст

Основной текст правильного сопроводительного письма к резюме обычно состоит из двух частей: блока про опыт и блока про мотивацию. Оба должны быть максимально связаны с запросом работодателя.

Блок про опыт

Задача этого раздела — показать релевантность профессионального пути соискателя именно в контексте данной вакансии. Здесь можно использовать два подхода.

1. Общее саммари. Кандидат описывает опыт в целом: сколько лет в профессии, какие ключевые проекты реализованы, с какими бюджетами или задачами работал. Главное — добавить результаты, а не просто перечислить обязанности.

Пример: «У меня более 7 лет управленческого опыта, из них 4 года в ретейле. За это время я реализовал проекты по автоматизации закупок, оптимизировал бюджеты и добился сокращения издержек на 15%».

2. Структура под требования вакансии. Можно взять ключевые навыки из описания вакансии и по каждому коротко показать свой результат. Оптимально приводить 2–3 таких пункта. Большее число перегрузит сопроводительное письмо, меньшее — оставит впечатление недостатка опыта.

Пример: «В вашей вакансии указано требование управлять кросс-функциональной командой. В моей практике был проект, где я руководил командой из 12 человек. В результате мы закрыли пять проектов вместо запланированных трёх, повысив эффективность работы отдела на 40%».

Мотивационный блок

Этот раздел сопроводительного письма отвечает на вопрос «Почему именно эта компания и эта роль?». Здесь важно не писать общие фразы вроде «мне интересна работа в инновационной компании». Работодателю нужна персонализация.

Как можно раскрыть мотивацию:

Через ценности компании. Полезно изучить сайт, соцсети, корпоративные материалы. Важно показать, что соискатель понимает, чем живёт компания, и что это совпадает с его взглядами.

Пример: «Я разделяю ваш подход к развитию экологичных решений и хочу быть частью команды, которая делает рынок ответственнее».

Через специфику команды. Если удалось узнать, как работает конкретное подразделение, полезно это упомянуть.

Пример: «Разговаривая с бывшим коллегой, который сейчас работает в вашей продуктовой команде, я понял, что внутри компании ценится открытая коммуникация и свобода экспериментов. Это полностью совпадает с моим стилем работы».

Через продукт. Если продукт важен для кандидата на уровне ценностей, стоит это подчеркнуть.

Пример: «Для меня принципиально важно работать над продуктами, которые приносят пользу обществу. Поэтому мне близка ваша платформа для онлайн-образования».

Через взаимодействие с компанией. Если такое было, имеет смысл упомянуть прошлые точки соприкосновения: участие в конференциях, совместных проектах, чемпионатах, волонтёрских инициативах.

Пример: «Я уже участвовал в кейс-чемпионате, организованном вашей компанией, и получил ценный опыт взаимодействия с вашей командой. Это укрепило моё желание стать её частью».

В итоге основной текст сопроводительного письма к резюме должен сочетать результативность опыта и персонализированную мотивацию. В связке они показывают и профессиональную состоятельность, и ценностный мэтч с компанией.

Как завершить письмо

Завершение сопроводительного письма — это не формальность, а удобная точка контакта с работодателем. Его нужно составить с учётом нескольких подразделов.

Запрос обратной связи. Важно показать, что соискатель ждёт реакции и готов к общению.

Пример: «Буду рад обсудить свой опыт на собеседовании и ответить на ваши вопросы».

Повторное указание контактов. Даже если они есть в резюме, удобно дублировать их в сопроводительном письме: рекрутеру проще скопировать номер телефона, ссылку на Telegram или почту прямо из него.

Пример: «Связаться со мной можно по телефону +7 (999) 123-45-67, в Telegram @username или по почте ivanov@example.com».

Ссылки на дополнительные материалы. Если это уместно для профессии, нужно прикрепить ссылки на примеры работ. Например:
для креативных профессий — портфолио, презентацию проектов, Behance или Dribbble;
для IT-специалистов — GitHub, пет-проекты, демо-приложения;
для маркетологов — кейсы, ссылки на кампании, которыми руководили.

Финальная благодарность. Завершить сопроводительное письмо стоит вежливым акцентом.

Пример: «Спасибо за уделённое время. Буду рад (а) возможности присоединиться к вашей команде».

Распространённые ошибки — и как их избежать

Когда нужно написать сопроводительное письмо потенциальному работодателю, кандидаты иногда совершают ошибки, которые могут испортить впечатление даже при сильном резюме. Разберём ключевые промахи и способы их избежать.

Ошибки чаще всего связаны не с недостатком опыта кандидата, а с его невнимательностью

Примеры успешных сопроводительных писем

Разберём примеры правильных сопроводительных писем к резюме.

В обоих случаях сопроводительное письмо содержит вступление, блоки про опыт и мотивацию, а также заключение с контактами

В сопроводительном письме кандидата на должность проектного менеджера особенно ценна конкретика: он показывает не только опыт, но и результаты — рост эффективности команды на 35%, управление бюджетами до 30 млн рублей, внедрение Scrum. Это создаёт образ сильного профессионала. Мотивация подкреплена ссылками на продукты и конференции компании, что делает письмо живым. Завершается оно удобно: повторные контакты и портфолио.

Во втором письме — на позицию Junior IT-рекрутера — важна логика повествования: кандидатка описывает свой путь от HR к IT, упоминает обучение и практические проекты. Она конкретно называет навыки — скрининг резюме, переговоры с нанимающими менеджерами. Мотивация подана искренне: вдохновение сферой IT и желание работать среди инициативных коллег. Завершение также подчёркивает ценности и включает контакты.

Также составили универсальный шаблон сопроводительного письма, который можно адаптировать под любую вакансию. Там есть блоки и примеры формулировок, которые нужно менять под конкретную вакансию.

Совет эксперта

Елена Соколова

К написанию сопроводительного письма стоит подходить творчески. Полезно заранее иметь под рукой общий шаблон — это сэкономит время, когда появится «та самая» вакансия. Но важно не использовать его механически, а адаптировать под конкретного работодателя. Нужно показать, что кандидат понимает ценности компании и разделяет их, а также подчеркнуть, чем именно ему близок продукт или проекты, над которыми предстоит работать. Такое письмо выглядит живым и персонализированным, оно демонстрирует не только профессиональный опыт, но и мотивацию, а значит — выделяет среди откликов по шаблону.

Статью подготовили: