Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — дополнительное преимущество, которое помогает выделиться среди других кандидатов. Сайты поиска работы часто устроены так, что рекрутёры видят сопроводительное письмо раньше, чем резюме.

• Чем сопроводительное письмо отличается от резюме
• Когда нужно писать сопроводительное письмо
• Преимущества сопроводительного письма
• О чём писать в сопроводительном письме
• Структура письма

По какой структуре его построить и каких ошибок избегать, рассказывают специалисты Карьерного центра Яндекс Практикума.

1. Персонализация и адресность.

Сопроводительное письмо обращено напрямую к работодателю. Резюме можно отправить одинаковое на несколько вакансий, а сопроводительное письмо должно показать, почему откликнулись именно на конкретную.

2. Компактность.

По сравнению с резюме, где нужно как можно подробнее описать каждый рабочий опыт, сопроводительное письмо не должно быть длинным — половины листа А4 будет достаточно. Компактность увеличивает шансы на то, что письмо дочитают.

Разбивка на абзацы сфокусирует внимание читающего. Три–четыре абзаца по два–три предложения, на каждый абзац — одна ключевая мысль.

3. Стиль.

Сопроводительное письмо можно писать неформальным языком, без штампов и канцеляризмов. В тексте вакансии бывают подсказки, которые помогут найти подходящий тон. Хороший вариант — зайти на сайт компании и ориентироваться по tone of voice.

Чувство юмора демонстрировать в сопроводительном письме не обязательно — есть риск промахнуться. Ещё будет возможность его показать, когда примут на работу.

● Обязательное условие для отклика на вакансию.

● Нет релевантного опыта или его мало.

● Меняется карьерный вектор, и опыт в новом направлении пока нельзя отразить в резюме.

● Подходящий опыт был давно.

● Хочется проявить интерес и показать свою мотивацию.

1. Рассказывает о том, чего нет в резюме.

В письме кандидат может объяснить, почему выбрал компанию, в каком направлении стремится профессионально расти.

2. Показывает сильные стороны кандидата.

Резюме рассказывает про опыт, а сопроводительное письмо — о том, почему он полезен для конкретной должности.

3. Отражает мотивацию.

Сопроводительное письмо показывает искреннюю заинтересованность кандидата в вакансии. Работодатели это ценят.

Письмо должно объяснить, почему кандидат — лучший на эту роль. В зависимости от этого нужно расставлять акценты:

— подчеркнуть опыт в похожей или смежной индустрии;

— написать, почему кандидату интересна компания, и какую пользу он принесёт бизнесу на этой должности;

— объяснить, как предыдущий опыт поможет при решении задач на новой работе;

— уточнить, почему кандидат впишется в команду или в культуру компании;

— упомянуть знание бренда, подписки на публичные аккаунты основателей или руководителей.

Короткое вводное предложение, в котором говорится, какая вакансия заинтересовала кандидата и почему. Если известно имя работодателя, в письме к нему можно обратиться лично.

В ней должен быть ответ на вопрос, почему кандидат подходит для этой работы. Сформулировать основную часть письма поможет порядок описанных задач и требований. Нужно отвечать на них поэтапно, но не переписывать дословно.

В заключении нужно рассказать, почему компания подходит кандидату, и хочется работать именно там.

1. Ссылки на работы.

Их лучше оставить для финала, чтобы не перегружать текст письма. Работодатели обычно не очень активно переходят на сторонние ресурсы. Лучшие ограничиться одной ссылкой, подкрепляющей навыки, а остальные примеры работ поместить в резюме.

2. Рекомендации.

Сопроводительное письмо должно рассказывать только о кандидате и его мотивации. Рекомендации и упоминание знакомых в компании будут уместны уже во время личного интервью.

В письме можно подчеркнуть, что кандидат готов предоставить рекомендации по запросу. Главное — предупредить бывшего работодателя заранее и сказать, что с ним может связаться рекрутёр.

Эти советы составлены экспертами Карьерного центра Яндекс Практикума. Они помогают студентам найти работу, сопровождают и консультируют их до первых рабочих дней. Подробнее о программе можно прочитать на сайте Карьерного центра.