Анализ данных • 26 июня 2025 • 5 мин чтения

Спросили у ИИ: как сделать сортировку в Excel. Подробное руководство

Продолжаем рубрику «Спросили у ИИ», в которой мы задаём нейросетям вопросы про обучение и делимся с вами их ответами.

Вопрос: как сделать сортировку в Excel?

Ответ

Сортировка данных — одна из ключевых возможностей Excel, которая помогает организовать информацию для удобного анализа. В этой статье разберём все способы сортировки: от простых до продвинутых.

1. Быстрая сортировка по одному столбцу

Шаги:
1.Выделите любую ячейку в столбце, который нужно отсортировать.
2.Перейдите на вкладку «Данные».
3.Нажмите:
○ «Сортировка от А до Я» (A→Z) — по возрастанию;
○ «Сортировка от Я до А» (Z→A) — по убыванию.

Важно!

✔ Excel автоматически расширяет выделение на связанные данные.
✔ Заголовки не участвуют в сортировке, если таблица оформлена правильно.

Научиться работать с таблицами Excel можно на курсе «Excel для работы». Вы научитесь делать сортировку, использовать горячие клавиши и формулы, фильтровать, сортировать и импортировать данные, визуализировать результаты своей работы и многое другое. Курс длится всего 10 часов — за это время вы основательно изучите программу Excel.

2. Сортировка по нескольким столбцам

Когда нужно: например, сначала необходима сортировка данных по отделам, затем по фамилиям сотрудников.

Как сделать:

1.Выделите любую ячейку в диапазоне.
2.Нажмите «Данные» → «Сортировка».
3.В диалоговом окне:
○ добавьте уровни (кнопка «Добавить уровень»);
○ для каждого уровня укажите:
■ столбец;
■ порядок (по возрастанию/убыванию).
4.Нажмите OK.

Пример настроек:

1.Столбец: «Отдел» → Порядок: А→Я.
2.Столбец: «Фамилия» → Порядок: А→Я.

3. Особые виды сортировки

3.1. По цвету ячеек/шрифта

1.«Данные» → «Сортировка».
2.В поле «Сортировать по» выберите столбец.
3.В «Сортировка» выберите:
○ «Цвет ячейки»;
○ «Цвет шрифта».
4.Укажите порядок цветов.

3.2. По собственному списку

Например: низкий, средний, высокий.

1.«Данные» → «Сортировка».
2.В поле «Порядок» выберите «Настраиваемый список».
3.Выберите существующий список или создайте новый.

3.3. По длине текста

Используйте вспомогательный столбец с формулой:

excel

Copy

Download
=ДЛСТР(A2)

Затем сортируйте по этому столбцу.

4. Сортировка таблиц с заголовками

Правильная настройка:

1.Преобразуйте диапазон в таблицу (Ctrl + T).
2.При сортировке установите галочку «Мои данные содержат заголовки».

Преимущества:

✔ Заголовки не участвуют в сортировке.
✔ Сохраняется форматирование.

5. Динамическая сортировка (для новых версий Excel)

Функция SORT (доступна в Excel 365 и 2021):

excel

Copy

Download
=SORT(диапазон; [столбец_сортировки]; [порядок]; [по_столбцам])

Пример:

excel

Copy

Download
=SORT(A2:C10; 2; 1)

(сортировка диапазона A2:C10 по 2-му столбцу по возрастанию).

Плюсы:

✔ Автоматически обновляется при изменении данных.
✔ Не изменяет исходный диапазон.

6. Решение частых проблем

❌ Данные сортируются неправильно?
→ Проверьте, нет ли скрытых символов (пробелов в начале).
→ Убедитесь, что формат ячеек одинаковый.

❌ Заголовки попали в сортировку?
→ Включите опцию «Мои данные содержат заголовки».
→ Преобразуйте диапазон в таблицу (Ctrl + T).

❌ Сортировка не применяется?
→ Проверьте, не защищён ли лист.
→ Убедитесь, что нет объединённых ячеек.

7. Полезные советы

1.Быстрая отмена сортировки. Используйте Ctrl + Z или создайте резервную копию данных.
2.Сохранение исходного порядка. Добавьте столбец с нумерацией перед сортировкой.
3.Горячие клавиши. Нет прямых сочетаний, но можно добавить сортировку на панель быстрого доступа.

Сравнение методов сортировки

Итог

Для базовой сортировки достаточно кнопок A→Z/Z→A. Для сложных задач используйте диалоговое окно с несколькими уровнями. В Excel удобно применять функцию SORT для динамических отчётов.

Помните: перед сортировкой больших массивов данных рекомендуется сохранить копию файла!

Статью подготовили: