Как создать в 1С 8.3 новую информационную базу

• Что такое информационная база в 1С
• Способы создания новой информационной базы в 1С 8.3
• Первый запуск новой информационной базы
• Частые ошибки при создании ИБ и способы их избежать
• Полезные советы и рекомендации

Информационная база (ИБ) — это хранилище всей информации для работы в системе «1С: Предприятие». Она содержит не только добавленные пользователями сведения об организации, например документы, справочники, данные об остатках, но и саму конфигурацию: структуру объектов, формы, отчёты, бизнес-логику. Проще говоря, ИБ — это и программа, и данные одновременно, упакованные в единую среду.

В декабре 2025 года 1С выпустила финальный релиз платформы «1С: Предприятие 8.5.1», он включает все возможности 8.3.27 и добавляет к ним переработанный «воздушный» интерфейс с поддержкой светлой и тёмной темы, векторными иконками и обновлённой оконной системой в веб-клиенте. Но пока основным рабочим релизом в большинстве организаций остаётся платформа «1С: Предприятие 8.3». Порядок создания новой информационной базы в обеих версиях программы одинаковый.

Управлять базами, разрабатывать конфигурации, писать код на языке 1С и настраивать систему под задачи бизнеса поможет курс «1С-разработчик». Занятия включают все аспекты работы с платформой: от функций до самостоятельной разработки и отладки.

Самый распространённый вариант — создать информационную базу с нуля на основе базовой конфигурации: «Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей».

• Установить шаблон. Это дистрибутив конфигурации, распакованный в специальную папку. Актуальный шаблон можно скачать на портале 1С: ИТС либо запросить у обслуживающего партнёра. После скачивания нужно открыть установочный файл из архива и следовать инструкциям. Шаблон появится в списке 1С.
• Создать базу. Необходимо открыть 1С, нажать «Добавить» → «Создание новой информационной базы». Там будут установленные шаблоны. Дальше нужно кликнуть на подходящую конфигурацию, открыть и выбрать актуальный релиз.
• Указать имя и расположение. Следом указывается название базы, например «Бухгалтерия ООО „Ромашка“», и выбрать, как она будет храниться: на локальном устройстве или на сервере 1С. Здесь возникает выбор: файловый или серверный вариант.

• Настроить параметры запуска. Это вариант аутентификации, скорость соединения и основной режим запуска. Для большинства случаев значения можно не менять и нажать «Готово».

Создавать информационную базу таким образом стоит в двух случаях: для получения собственной конфигурации с нуля или для использования готового файла .dt.

При выборе варианта «Создание информационной базы без конфигурации» 1С открывает новую пустую среду — без справочников, документов и логики. В «Конфигураторе» можно как начать разработку, так и загрузить готовый вариант из файла.

Заранее подготовленную базу достаточно добавить в 1С через меню, выбрав место хранения файла или параметры сервера. После этого нажать «Готово».

После того как база появилась в списке, нужно выделить её и нажать «1С: Предприятие». Это запуск в рабочем режиме для пользователей, в отличие от «Конфигуратора», который предназначен для разработчиков и администраторов.

Начальное заполнение данных

При первом запуске платформа автоматически выполняет начальное заполнение: создаёт служебные записи, настраивает регистры и предзаполняет системные справочники. По завершении откроется информационное окно с описанием последних изменений в конфигурации — его можно закрыть.

Лицензия

Если лицензия 1С уже установлена на компьютере, платформа обнаружит её автоматически и запуск продолжится без дополнительных действий. Если лицензии нет, программа предложит её получить: программную — через активацию кода, аппаратную — через USB-ключ защиты.

Первичная настройка

После запуска системы, как правило, открывается помощник начальной настройки или сразу рабочий стол конфигурации. На этом этапе нужно заполнить основные сведения об организации: наименование, ИНН, сведения о форме налогообложения и учётной политике. Эти данные в дальнейшем будут автоматически подставляться в документы и отчёты.

Создание информационной базы — это только начало. Несколько правил помогут избежать проблем при дальнейшей работе в 1С.

• Отдельная папка для каждой базы. Не стоит хранить несколько баз в одной папке и создавать базу прямо в корне диска. Оптимальная структура: C:\1C_Bases\НазваниеОрганизации\ — так проще делать резервные копии и не запутаться при миграции данных.
• Демонстрационная база для обучения. Во время установки конфигурации вместе с рабочим шаблоном появляется демонстрационная база с заполненной информацией. Её используют для знакомства с программой — ошибки в ней ни на что не влияют.
• Резервная копия. Для новой заполненной базы стоит сразу сделать первую резервную копию. В «Предприятии»: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Создание резервной копии». В «Конфигураторе»: «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Если база хранится в файловом варианте, можно скопировать её в другое место.
• База отдельно от синхронизации. Размещение файла .1CD в папке в общедоступном облаке может привести к повреждению базы при одновременной работе синхронизации и программы. Лучше хранить базу как локальную папку, а копии — отдельно.
• Исключения в защитном ПО. Защитные программы нередко принимают интенсивную работу 1С с файлами за подозрительную активность и начинают её тормозить или блокировать. Папку с базой и каталог установки платформы стоит добавить в исключения, чтобы это не мешало работе.