Карьера • 11 декабря 2024 • 5 мин чтения

Метод Pomodoro: как с его помощью управлять временем

Метод Pomodoro помогает повысить концентрацию и побороть прокрастинацию. Разбираемся, как он работает и в чём его плюсы и минусы.

Основы метода Pomodoro

Метод Pomodoro в конце 1980-х годов создал итальянский студент Франческо Чирилло. У него были проблемы с концентрацией во время учёбы. Чтобы повысить продуктивность, Чирилло разработал технику управления временем. А для экспериментов он использовал кухонный таймер в форме помидора — отсюда и пошло название метода (pomodoro в переводе с итальянского — «помидор»).

Вот на чём основан метод Pomodoro.

Чёткие этапы

Метод Pomodoro состоит из нескольких обязательных этапов:

Выбор задачи. Нужно определить конкретную задачу — например, написание статьи, изучение новой темы, анализ данных.
Установка таймера. Настроить таймер на 25 минут. В это время необходимо максимально сосредоточиться на выполнении задачи.
Работа в течение 25 минут. В этот момент нужно заниматься только конкретной задачей и ничем больше.
Перерыв на пять минут. После завершения 25 минут — короткий перерыв. В это время можно размяться, попить воды или сварить кофе.
Повторение цикла. После четырёх полных «помидоров» сделать более длинный перерыв на 15–30 минут, чтобы перезарядиться и отдохнуть.

Простота

Метод Pomodoro прост в использовании. Можно адаптировать длительность интервалов под свои нужды, если стандартные 25 минут не подходят. Главное — соблюдать принцип разделения времени на части и регулярно делать перерывы.

Основа Pomodoro — деление рабочего времени на чёткие интервалы

Метод Pomodoro — полезный инструмент, который подходит менеджерам и маркетологам. Но специалистам других профессий он может не подойти. Узнать, как устроены разные сферы в IT и какие методы работы там применяют, можно в Яндекс Практикуме.

Бесплатный тест на профориентацию

Тестирование разработано специалистами в области образования. Вы получите подробный анализ ответов: как и с чем вам больше нравится работать, какие области и профессия вам подойдет.

Пройти бесплатно

Принцип работы метода в тайм-менеджменте

Принцип работы метода Pomodoro заключается в использовании ограниченных временных интервалов. Это помогает разбивать рабочее время на более управляемые части, чтобы лучше концентрироваться и избегать переутомления. Вот основные принципы метода Pomodoro в тайм-менеджменте:

Деление времени на интервалы — «помидоры»	Весь процесс работы разделяется на короткие, фиксированные временные блоки по 25 минут
Полное погружение в задачу	Во время «помидора» нужно работать над конкретной задачей и не отвлекаться. Если что-то отвлекает, можно записать это на листке бумаги или в заметках, чтобы не забыть, и вернуться к задаче
Регулярные перерывы для отдыха	Короткие пятиминутные перерывы между «помидорами» необходимы, чтобы мозг мог отдохнуть и перезагрузиться
Оценка времени и планирование	Прежде чем приступать к задаче, нужно оценить, сколько времени уйдёт на её выполнение. Это помогает более точно планировать расписание и расставлять приоритеты

Преимущества и недостатки «метода помидора»

Метод Pomodoro — это хороший инструмент для повышения продуктивности, но у него есть и минусы. Рассмотрим их подробнее.

Преимущества метода

Повышение концентрации и продуктивности. Фиксированные временные интервалы помогают лучше сосредотачиваться на одной задаче, а регулярные перерывы предотвращают усталость

Простота. Чтобы пользоваться методом, не нужны сложные инструменты — достаточно таймера

Помощь в планировании. Деление на интервалы позволяет лучше планировать день и адекватно оценивать, сколько времени занимает выполнение различных задач

Снижение стресса. Метод уменьшает ощущение перегруженности, так как большие задачи делятся на более мелкие и управляемые части

Мотивация к началу работы. Факт того, что работа ограничена 25 минутами, делает задачу не такой пугающей. Проще преодолеть прокрастинацию и приступить к делу

Недостатки метода

Не подходит для задач, где нужно глубокое погружение. Есть работа, которая требует длительного периода концентрации, — например, программирование или творчество. Интервала в 25 минут может не хватить

Перерыв может помешать вовлечённости. Если человек решает сложную задачу, сигнал таймера может раздражать. К тому же переключение между спринтами — это энергозатратный процесс, каждый раз приходится прикладывать условия, чтобы вновь включиться в работу

Давление времени. Для тех, кто чувствителен к временным рамкам, 25 минут могут казаться слишком коротким интервалом, это может вызывать дополнительное напряжение или тревогу

Применение метода Pomodoro в повседневной жизни

Метод Pomodoro подходит не только для рабочих задач, но и для организации повседневной жизни.

Учёба

Ситуация: подготовка к экзамену или изучение нового материала.

Как использовать Pomodoro:

● Разделить учебный материал на части — например, на главы или темы.
● Работать над одной темой в течение одного «помидора» — 25 минут, затем делать пятиминутный перерыв.
● После четырёх «помидоров» переключаться на другую тему или делать более длинный перерыв.

Домашние дела

Ситуация: уборка, готовка, стирка, планирование бюджета.

Как использовать Pomodoro:

● Установить таймер на 25 минут для выполнения одной задачи — например, уборки кухни.
● Если задача объёмная, разделить её на несколько «помидоров» — например, уборку по комнатам или по зонам.
● После перерыва переключиться на другую домашнюю работу.

Физическая активность

Ситуация: занятия спортом, растяжка, йога.

Как использовать метод Pomodoro:

● Один «помидор» может быть посвящён кардиоупражнениям, второй — силовым упражнениям, третий — растяжке.
● Использовать перерывы для восстановления дыхания и чтобы попить воды.

Юлия Аравина
В повседневной жизни метод полезен, когда нужно сформировать какую-то привычку. Ещё Pomodoro помогает бороться с прокрастинацией, когда человек что-то откладывает — например, медицинский чекап или планирование отпуска. Такие задачи тоже можно разбивать на «помидоры». Также методом Pomodoro удобно обучать детей. Можно давать им мелкие задачи, которые приведут к одной цели — например, к отходу ко сну: 10 минут на свои дела, затем чистка зубов, затем снова перерыв, затем чтение книги и т. д.

Советы по использованию метода Pomodoro

Вот несколько советов, которые помогут использовать метод Pomodoro более эффективно.

● Адаптировать под себя. Не все задачи можно разделить на 25-минутные интервалы. Если удобнее работать длинными периодами, можно увеличить время «помидора» до 40–50 минут, а перерывы — до 10 минут.

● Анализировать задачу, перед тем как приступать к ней. Важно декомпозировать задачу — разделить её на части.

Юлия Аравина
Например, есть цель написать стратегию на следующий год. С ходу сложно сказать, как к ней подступиться. Поэтому нужно разделить цель на части и выполнять пошагово в течение этих 25-минутных интервалов. Вначале изучить в интернете референсы, спросить совета у искусственного интеллекта или коллег. Затем набросать цели на следующий год. Дальше подобрать оформление для презентации. Такое декомпозирование помогает сделать цель понятной и посильной.

● Вести учёт времени. Записывать количество «помидоров», которые потрачены на каждую задачу. Это поможет анализировать, сколько времени уходит на работу, и лучше планировать будущие задачи.

● Не отвлекаться в 25-минутном интервале. Отключить все уведомления, не заглядывать в мессенджеры. Поставить таймер, чтобы не смотреть всё время на часы.

● Отдыхать. Часто люди забывают про время для отдыха, а это обнуляет всю пользу метода Pomodoro. Необходимо прерываться и переключаться на другие дела.

● Вознаграждать себя. После выполнения четырёх или более «помидоров» можно поощрить себя: чашкой кофе, прогулкой или прослушиванием любимой песни.

Совет эксперта

Юлия Аравина

Важно понимать, для чего использовать технику Pomodoro, для какой проблемы она пригодится. Исходя из этого адаптировать под себя: корректировать интервал, придумывать, что делать в перерыве. И необходимо переключать внимание с ума на тело — в перерыве делать какие-то физические упражнения или просто вставать из-за стола. Ну и, конечно, анализировать результат использования Pomodoro. Если что-то перестало работать, попробовать другие методы — например, матрицу Эйзенхауэра или Kanban. Также стоит почитать книги по тайм-менеджменту:

Никита Маклахов, «Будет сделано» — классная книга про формирование привычек и борьбу с прокрастинацией. Там можно найти альтернативы Pomodoro.
Максим Дорофеев, «Джедайские техники» — описано много способов борьбы с прокрастинацией.
Катерина Ленгольд, «Просто космос» — книга о том, как можно применять не 25-минутные «помидорки», а недельные или двухнедельные спринты.
Нир Эяль, Джули Ли, «Неотвлекаемые» — о том, как организовать для себя инфраструктуру, чтобы меньше отвлекаться.