Менеджмент • 13 марта 2025 • 5 мин чтения

Хантфлоу — обзор сервиса по автоматизации рекрутинга

Рассказываем, как сделать процесс поиска сотрудников удобным и быстрым с помощью системы «Хантфлоу».

Что такое Хантфлоу?

«Хантфлоу» — это система автоматизации рекрутинга, которая помогает ускорить процесс поиска, отбора и найма сотрудников. Разработчики позиционируют систему как профессиональную CRM для рекрутинга. С её помощью можно автоматизировать процессы заполнения карточек кандидатов, отслеживать цепочку согласования кандидата от поиска до найма, измерять эффективность работы рекрутеров.

«Хантфлоу» — платный сервис. Предусмотрены тарифы для малого, среднего и крупного бизнеса. Вилка цен начинается от 2500 рублей в месяц за одного рекрутера, подключённого к системе.

Работать с персоналом компании учат на курсе «HR-менеджер». Студенты учатся организовывать работу персонала, заниматься поиском и наймом сотрудников и многому другому. После обучения выпускники получают диплом о профессиональной переподготовке.

Основные функции и возможности Хантфлоу

«Хантфлоу» помогает автоматизировать рутинные задачи. Например, в нём можно автоматически заполнять карточки кандидатов, проводить аналитику процессов поиска и найма, интегрировать систему с другими сервисами и сокращать время на поиск сотрудников с помощью искусственного интеллекта. Расскажем об этом подробнее.

Автоматизация процессов. Например, загрузка файлов с резюме в карточку кандидата. Система автоматически внесёт данные из файла в строчки заполнения: фото, имя и фамилию, электронную почту, телефон, должность, дату рождения и текст резюме. Также можно отслеживать цепочку найма, создавать обсуждения, размещать резюме, предоставлять доступ к карточке другим сотрудникам и многое другое.
Аналитика и отчёты. Инструменты аналитики помогают отслеживать эффективность рекрутинговых процессов, визуализировать их, формировать отчёты. Например, в аналитике можно посмотреть срок закрытия позиции, количество нанятых сотрудников по подразделениям, причины отказов кандидатов, этапы воронки найма, источники резюме, конверсию писем кандидатов и т. д.
Интеграция с другими сервисами. «Хантфлоу» может интегрироваться с различными HR‑системами и платформами для публикации вакансий.
Поиск подходящего резюме с помощью AI. При поиске подходящего кандидата искусственный интеллект рекомендует подходящих кандидатов из базы резюме.

Релевантные кандидаты на вакансию, по мнению искусственного интеллекта «Хантфлоу». Источник

Плюсы и минусы сервиса

Вот несколько плюсов и минусов использования «Хантфлоу».

Преимущества

Удобный интерфейс. «Хантфлоу» предлагает интуитивно понятный интерфейс, что упрощает работу рекрутеров и менеджеров по найму.

Интерактивные отчёты. В системе 16 готовых отчётов для рекрутеров, представленные в виде удобных графиков.

Готовая интеграция с AmoCRM. Списки клиентов, информация о сделках и бизнес-процессах автоматически подгружаются в «Хантфлоу».

Совместная работа. В системе может работать один сотрудник или весь отдел. К рекрутинговым процессам можно подключать сотрудников, отслеживать изменения, участвовать в онлайн-встречах, переписках и т. д.

Недостатки

Стоимость. Для небольших компаний или стартапов стоимость подписки может быть высокой, особенно если требуется доступ к расширенным функциям.

Зависимость от интернета. Поскольку «Хантфлоу» — это облачное решение, пользователи зависят от стабильного интернет-соединения.

Проблемы с поддержкой. Некоторые пользователи сообщают о медленной реакции службы поддержки.

Примеры использования Хантфлоу и как работать в системе

Понять, как работать в «Хантфлоу», проще на примере основных операций. В них входят добавление резюме с сайтов и почты, определение дубликатов, отправка приглашения на собеседование. Расскажем о них подробнее.

Импорт резюме. В «Хантфлоу» можно добавить резюме из файла. Для этого нажмите на плюс внизу экрана и выберите нужный PDF-файл. Когда система загрузит данные в карточку кандидата, нажмите «Сохранить».

Импорт резюме из файла в «Хантфлоу». Источник

Система автоматически выгружает данные из файла в карточку кандидата. Источник

Есть другой вариант импорта резюме — из почты. Для этого отправьте резюме на адрес import-176@huntflow.ru. Система получит сообщение и так же загрузит данные резюме в карточку кандидата.

Определение дубликатов резюме. Бывают случаи, когда кандидат отправляет резюме повторно. Чтобы два одинаковых резюме не висели в системе, их можно объединить. Для этого нажмите «Проверить». Если дубликат существует, «Хантфлоу» предложит объединить его с новым резюме либо отклонить дублирование. При объединении дубликата информация не потеряется, просто в карточку добавится ещё одно резюме.

Поиск дубликатов в «Хантфлоу». Источник

Результат поиска дубликатов. Источник

Отправка резюме руководителю по почте. Если руководитель участвует в отборе кандидатов, отправьте ему резюме на почту. Для этого зайдите в резюме, нажмите кнопку «Отправить». В системе отобразится сопроводительное письмо. Укажите в нём почту руководителя и сопроводительный текст, если нужно. Затем нажмите кнопку «Отправить».

Отправка резюме руководителю. Источник

Заполнение сопроводительного письма. Источник

Назначение собеседований. Когда собеседование назначено, его нужно добавить в календарь и отправить приглашение. К приглашению будут автоматически прикреплены информация о кандидате, вакансия, дата и время. Когда все участники будут добавлены к приглашению, нажмите «Сохранить».