Сущности и связи: как и для чего системные аналитики создают ER‑диаграммы

Системный аналитик начинает работу над новым проектом с изучения его предметной области и терминов, которые в ней используют. Например, нужно создать систему для бронирования билетов на самолёт. Аэропорт, авиакомпания, дата, рейс, пассажир, пункты прибытия и назначения, багаж — термины проекта. Их ещё называют понятиями или сущностями.

В системе сущность представлена в виде экземпляров. Например, экземпляры сущности «Аэропорт» ― аэропорты «Домодедово», «Пулково», «Воронеж».

У сущностей есть атрибуты — характеристики, которые их описывают. Например, атрибутами сущности «Аэропорт» будут код, адрес, номер телефона. Атрибуты есть у каждого экземпляра сущности, но у них разные значения. У аэропортов «Домодедово» и «Воронеж» есть одинаковый атрибут «Адрес», но у каждого из них разное значение этого атрибута.

Собрав все сущности будущего проекта, системный аналитик выясняет, как они связаны между собой, и составляет ER-модель (сокр. от entity–relationship модель или модель «сущность-связь»). В модели есть три типа связей:

● «Один-к-одному» — один экземпляр сущности связан только с одним экземпляром другой сущности. Например, пассажир рейса и его место в самолете.
● «Один-ко-многим» — один экземпляр сущности связан со множеством экземпляров другой сущности. Например, у одного пассажира может быть несколько единиц багажа, при этом каждая единица багажа может быть связана только с одним пассажиром.
● «Многие-ко-многим» — множество экземпляров одной сущности связаны со множеством экземпляров другой сущности. Например, аэропорт обслуживает несколько авиакомпаний. При этом каждая авиакомпания может обслуживаться в нескольких аэропортах.

Системный аналитик создаёт ER-диаграмму модели данных. Это схема, которая показывает, с какими данными нужно будет работать для реализации проекта и как эти данные связаны между собой. Например, ER-диаграмма проиллюстрирует, что багаж связан с номером рейса, но не связан со временем окончания посадки пассажиров на него.

Чтобы создать ER-модель, не нужны специальные инструменты. Её можно построить вручную в любом графическом редакторе: для диаграмм «сущность-связь» используют простые символы вроде квадратов, стрелок и линий.

На курсе «Системный аналитик» студенты на реальных проектах учатся моделировать данные, строить ER-диаграммы и составлять требования для разработки ПО.

ER-модели создают разные специалисты, а сами модели отличаются друг от друга детализацией: насколько подробно в них описывают данные. Есть три уровня ER-моделей:

1. Концептуальный уровень
Первая верхнеуровневая модель для представления новой предметной области будущего проекта: что в ней есть и с чем нужно работать. Например, в ПО для транспортной компании будут сущности «Транспорт», «Груз», «Маршрут», «Накладная».

ER-модель концептуального уровня нужна системному аналитику и заказчику, чтобы проверить, все ли термины учтены. Поэтому системный аналитик, как правило, создаёт её самостоятельно и не привлекает технических специалистов из команды разработки.

2. Логический уровень
На этом уровне детализируют данные из концептуальной модели: к сущностям добавляют характеристики — атрибуты. Например, на логическом уровне описывают характеристики сущности «Транспорт»: марка и модель автомобиля, количество лошадиных сил, пробег, грузоподъёмность.

Модель логического уровня тоже составляет системный аналитик, но уже не в одиночку. К работе подключают технических специалистов ― разработчика или архитектора баз данных. Готовую логическую ER-модель нужно презентовать команде разработки. Разработчики проверяют, чтобы аналитик ничего не упустил, и согласовывают модель.

3. Физический уровень
На этом уровне описывают, как будет организована работа с данными: выбирают тип базы, её содержание и где данные будут хранить. Например, выбирают реляционный тип базы данных и СУБД для работы с ней, перечисляют таблицы в базе и определяют, что она будет храниться на внутреннем сервере компании.

Над ER-моделью физического уровня в большей степени работают архитектор баз данных и разработчики, а системный аналитик только помогает в процессе.

Модели «сущность-связь» традиционно используют для разработки программного обеспечения. При этом для метода нет конкретной области разработки: для создания любого ПО нужно работать с данными и транслировать их пользователям. Поэтому ER-модели строят и для интернет-магазина, и для корпоративного портала компании.

Обычно ER-модель создают в двух случаях:
● когда перед началом проекта ещё не понятно, с какими данными предстоит работать;
● когда нужно создать новую базу данных или добавить таблицу в уже существующую.

Чем больше в системе сущностей и связей, тем важнее построить ER-модель до начала разработки ПО.

На практике над простыми системами можно работать без концептуальной ER-модели. Например, программа для выдачи талонов электронной очереди — простая система, в которой всего две сущности — номер окна и номер очереди.

ER-модель — это общее представление данных, ER-диаграмма — представление модели, а нотация — графический язык для представления модели.

Объясним на примере анатомии человека. Устройство человеческого организма — это модель. Её можно описать текстом, изобразить на картинке, перечислить все органы в таблице. Всё это разные представления одной и той же модели. Символы, с помощью которых описывают модель, — это нотации.

Для того чтобы построить ER-диаграмму, можно использовать разные нотации. Три самые известные из них:

1. Нотация IDEF1X. Её относят к фундаментальным, но на практике давно не используют, потому что есть более удобные варианты.

2. Нотация Чена. Классическая нотация, которая состоит из простых символов — прямоугольников, овалов и линий. Из-за этого нотацию часто используют для концептуальных моделей, которые презентуют заказчику. Человеку, который далёк от аналитики данных, проще разобраться в понятных диаграммах со знакомыми символами.

3. Нотация Мартина. Её ещё называют «воронья лапка» (от англ. Crow's Foot). Она компактнее нотации Чена, поэтому её используют для построения ER-моделей логического уровня, когда нужно описать в модели все атрибуты сущностей.

В нотациях Чена и Мартина есть одинаковые элементы: сущности, атрибуты и связи. Но эти элементы диаграмм обозначают разными символами.

Элементы ER-диаграммы в нотации Чена соединяют линиями. Если линия соединяет две сущности, сверху обозначают тип связи:
● 1:1 — «один-к-одному»;
● 1:N — «один-ко-многим»;
● M:N — «многие-ко-многим».

В нотации Мартина сущность также вписывают в прямоугольник, а атрибуты и связи обозначают по-другому:
● атрибуты перечисляют прямо под сущностью,
● связи рисуют разными соединительными линиями.

На примере сервиса по бронированию номеров в сети гостиниц рассмотрим, как выглядит одна и та же ER-модель в разных нотациях.

Сначала нужно выделить сущности ER-модели:
● гость,
● гостиница,
● номер.

У каждой сущности есть основные атрибуты, например у сущности «гость» это ФИО и номер паспорта, у «гостиницы» — её номер в сети и адрес, у «номера» — его порядковый номер в гостинице и категория.

Затем нужно установить связи между сущностями.

Вот пошаговый алгоритм для создания простой ER-диаграммы «сущность-связь»:

1. Определить сущности
Чтобы собрать все сущности будущего проекта, системные аналитики общаются с заказчиком и будущими пользователями ПО: сотрудниками или клиентами компании. Например, если нужно разработать ПО для ветеринарной клиники, системный аналитик проведёт интервью с руководителем клиники, сотрудниками, врачами и клиентами, которые будут записываться на приём.

На этом этапе обычно создают концептуальную модель и согласовывают её с заказчиком.

2. Определить атрибуты
Системный аналитик детализирует информацию, собранную во время интервью, и описывает характеристики сущностей. Если данных не хватает, нужно повторно опросить заинтересованных лиц.

3. Определить связи между сущностями
На этом этапе выясняют, какие сущности связаны между собой. Например, пациенты и медицинская карта, филиал клиники и врачи, которые ведут приём.

4. Определить типы и характеристики связей
Например, пациенты и медицинская карта — это связь «один-к-одному», врач и день приёма — «один-ко-многим».

Затем ищут идентифицирующие связи между сущностями и определяют, какая из сущностей родительская. Допустим, у клиники есть филиалы — A, B и C. В каждом филиале есть кабинеты под номерами от 1 до 5. Это значит, что нельзя использовать номер кабинета без уточнения, в каком филиале он находится. Филиал — родительская сущность, а связь между филиалом и кабинетом — идентифицирующая.

5. Проверить ER-модель
После завершения работы над ER-моделью системный аналитик проверяет, нет ли в ней лишних сущностей, дубликатов данных и косвенных связей между данными в одной таблице. Такую проверку называют нормализацией данных.

Если модель данных не соответствует нормальным формам, её нужно скорректировать.