Почти письмо из Хогвартса, или Что такое оффер на работу

Организация высылает оффер, или предложение о работе, кандидату, который прошёл все этапы собеседования. Чаще всего оффер приходит на электронную почту, реже — его получают в бумажном виде.

В России этот документ не имеет юридической силы и не даёт никаких гарантий ни работодателю, ни соискателю. Скорее, так работодатель выражает намерение взять кандидата на работу, заключить сделку. А для будущего сотрудника это сигнал, что пора перестраивать жизнь в пользу новой работы.

Оффер на работу включает основные условия трудового соглашения между работодателем и сотрудником. В нём могут указать:

● основные задачи;
● размер зарплаты;
● график работы и выходные дни;
● длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
● наличие и продолжительность испытательного периода.

Оффер позволяет закрепить итоговые условия, о которых договорились обе стороны. После этого соискателю остаётся решить: согласиться на трудоустройство или отказаться.

Чтобы получить желанный оффер, важно не прогадать с профессией. Найти «свою» поможет профориентационный тест. Во время тестирования участнику предлагают выбрать, как он поступил бы в той или иной ситуации. На основе ответов алгоритм подсвечивает, какие навыки развиты лучше всего, и предлагает подходящие профессии. Тест можно пройти несколько раз, меняя свои ответы.

Для работодателя. Как только заключается соглашение, можно закрывать поиск кандидатов и спокойно готовиться к выходу сотрудника. Во многих компаниях это довольно сложный процесс: необходимо предоставить доступы, найти оборудование на складе, подготовить рабочее место. Принятый оффер говорит о серьёзности намерений кандидата, значит, силы команды будут вложены не зря.

Для кандидата. Письменное предложение от работодателя — финишная прямая всех устных соглашений. На собеседованиях можно договориться об удалённой работе, ДМС и премиях, однако есть риск в итоге столкнуться с недопонимаем. Когда все условия отражены в оффере — кандидат точно знает, что трудоустройство обойдётся без неприятных сюрпризов. К сожалению, никто не застрахован от внезапного отзыва оффера.

Причина, по которой работодателя могут привлечь к ответственности, — это необоснованный отказ заключить трудовой договор с кандидатом (статья 64 Трудового кодекса РФ). Компанию оштрафуют, если она отказала кандидату из-за пола, возраста, национальности и других причин, ущемляющих права работников.

Несмотря на то что оффер — это заключительный этап на пути к трудоустройству, здесь также важно учесть некоторые детали и особенности. Прежде чем принять предложение, кандидату необходимо убедиться, что его устраивает должность, будущая команда и детали вакансии:

1. Проверить, все ли пункты указаны в оффере

Перед тем, как принять оффер, рекомендуем свериться с чек-листом:

☑ Название и юридический адрес компании
☑ Должность и обязанности сотрудника
☑ Иерархия на данной позиции
☑ График работы
☑ Условия испытательного срока
☑ Зарплата, бонусы и социальный пакет
☑ Дата начала работы

2. Уточнить — хватает ли информации для принятия решения, запросить при необходимости

Уточнить моменты, которые не удалось прояснить на собеседовании, можно несколькими способами:

→ Собрать информацию в открытых официальных источниках. Например, если хочется больше узнать об истории компании, численности персонала или годовых финансовых отчётах, можно заглянуть на официальный сайт организации или поискать статьи в СМИ.

→ Зайти в соцсети компании, чтобы вникнуть в её корпоративную культуру, разобраться — откликаются ли ценности, есть ли готовность их разделить.

→ Спросить у рекрутера компании. Не все данные можно найти самостоятельно. Например, где в структуре компании находится должность кандидата — внутренняя информация, которую может сообщить лишь сотрудник организации.

3. Убедиться, что все условия устраивают, если нет — обсудить изменения

В оффере могут появиться условия, которые не совсем соответствуют ожиданиям. Например, на собеседовании обсуждали удалёнку, а в итоге компания предлагает гибридный формат работы и ожидает, что сотрудник сможет посещать офис несколько раз в месяц. Это условие может быть критично, если человек планирует переезд в другой город. В таком случае лучше обсудить это с руководителем по найму и предложить варианты решения ситуации. Стоит помнить, что пока оффер не подписан со стороны кандидата — и можно вносить любые изменения.

4. Принять оффер

Когда решение принято, можно обсудить дату выхода. По закону кандидату даётся две недели, чтобы покинуть текущее место работы. Поэтому нанимающая сторона обычно учитывает, что сотруднику может потребоваться время для завершения дел. Параллельно можно обсудить дальнейшие шаги — как пройдёт первый рабочий день, когда нужно приехать в офис, есть ли дресс-код. Также важно заранее подготовить необходимые для оформления документы.

Примеры, как можно ответить на оффер. Если в оффере обозначены не все условия, их можно уточнить

Компании тратят уйму времени и сил на поиск, отбор, скрининг будущего сотрудника. Поэтому отказываться на последнем этапе без веских причин — не совсем профессионально. Однако не каждый оффер завершается трудоустройством.

Например, разработчик мечтал устроиться в Яндекс, но параллельно ходил на другие собеседования. Со временем он получил несколько офферов от разных компаний. В первом работодатель обещает высокую зарплату, во втором — интересные задачи и свободу в принятии решений. Последним приходит долгожданное предложение от компании мечты. Очевидно, что разработчику придется сделать выбор и отказаться от нерелевантных офферов на работу.

Можно поступить честно и сказать, что пришел оффер из другой компании. Это хороший ответ для эйчаров, они могут сохранить резюме и обратиться к специалисту позже, если он вновь будет искать работу. Оффер — это лишь соглашение одной стороны сотрудничать с другой, и кандидат имеет право выбрать более подходящий для себя вариант. Главное — оставаться на связи и письменно обосновать отказ. Указать социально желательные причины, почему так произошло: получили другой оффер, возник незапланированный переезд, необходимо уделить время здоровью или уходу за близкими.

Среди причин отказа могут быть: остаться на текущем месте работы, принять оффер от другой компании, взять паузу и заняться решением личных вопросов

Это нормально, если в какой-то момент нужно отказаться. Лучше сделать это на этапе заключения договоренностей, чем трудоустроиться и уволиться через два дня. Грамотные эйчары не отказывают до конца другим кандидатам, пока не оформят в штат кандидата-финалиста.