Как новичку пройти собеседование на должность системного аналитика

Подготовка к собеседованию на должность системного аналитика начинается после того, как специалист нашёл подходящую вакансию. Подходящую — значит такую, в которой требования к профессиональным и гибким навыкам совпадают с имеющимися хотя бы на 60%. Совпадение на все 100% — здорово, но необязательно. Особенно если в вакансии требуется специалист джуниор.

Первый этап в подготовке к собеседованию — это изучение компании. Нужно заранее разобраться, чем она занимается, какой может быть специфика проектов и какая зона ответственности у системного аналитика. Это пригодится, чтобы отвечать на вопросы о предыдущем опыте работы.

Второй этап — моральная подготовка. Волноваться перед собеседованием — нормально даже для специалистов с большим опытом. Новичкам стоит знать, что особенность позиции джуна в том, что компании не ждут от них исчерпывающих знаний.

Работодатели ищут в первую очередь думающего сотрудника, любопытного и въедливого. В джуне больше ценят гибкие навыки — обучаемость, инициативность, готовность признавать и исправлять ошибки. Вспомните об этом, если перед собеседованием пульс участится до 100 ударов в минуту.

Третий этап — повторение теории и терминов. Собеседования системных аналитиков похожи на экзамены: интервьюер может спросить, кто такие стейкхолдеры и что такое XSD, попросить объяснить разницу между use cases и user stories. Чтобы не потеряться на таких вопросах, лучше повторить «базу» заранее.

Вот примерный список того, о чём спрашивают на собеседовании у системного аналитика:

● Методологии разработки ПО;

● Проектирование пользовательских интерфейсов;

● Виды документов и их назначения;

● Виды требований, работа с ними, форматы use case и user story;

● Нотации UML и BPMN;

● Основные SQL-запросы и теория про базы данных;

● Интеграции: REST, SOAP, XML, XSD, Swagger и Postman, брокеры сообщений, микросервисы.

В зависимости от того, что компания указала в вакансии, темы могут отличаться. Например, если бизнес работает в сфере госзаказов, плюсом для кандидата будет знакомство с ГОСТами, а если в банковском секторе, то особое внимание уделят знанию SQL и навыкам проектирования.

Собрали в таблицу данные о распределении навыков в разных секторах.

Начнём с разбора первого этапа прохождения технического собеседования. Советы для системных аналитиков здесь не сильно отличаются от рекомендаций для дизайнеров или маркетологов. Они универсальные — их полезно держать в голове во время собеседования на любую должность:

1. Отвечать честно.
Начинающих системных аналитиков обычно собеседуют более опытные сотрудники из той же сферы — возможно, кандидат будет разговаривать с руководителем отдела системного анализа или сеньором. Если приукрашивать свои достижения, интервьюер это заметит.

Если на собеседовании задают вопрос, ответа на который кандидат не знает, лучше об этом так и сказать: «Я не знаю ответа на вопрос, но хотел бы в нём разобраться».

Большой плюс, если во время подготовки кандидат найдёт в вакансии незнакомые для себя темы и попробует в них вникнуть. Тогда системный аналитик в интервью может сказать так: «Я не знаю ответа на вопрос, но перед собеседованием прочитал на эту тему пару статей. Если у меня будут такие задачи, я разберусь сам или с минимальной помощью руководителя». Такой ответ — честный, а ещё и показывает, что кандидат самостоятельный и понимает ценность времени других сотрудников.

Другой вариант — отвечать на такой вопрос «Я не знаю, но смею предположить, что...», потому что генерация и предположения, особенно которые основаны на предварительном изучении вопроса, — это важные навыки для аналитика.

2. Не пренебрегать предыдущим опытом работы.
Он поможет продемонстрировать навыки, которые будут полезны и на позиции системного аналитика. Например, если часто приходилось выискивать важную информацию в сложных документах, то вполне вероятно, что в новой компании системный аналитик должен работать со сторонними документациями, и тогда этот навык точно пригодится.

3. Транслировать ответственность.
Иногда во время собеседования появляется впечатление, что обстоятельства всегда сильнее кандидата. Например, человек рассказывает, что в проекте сорвались сроки — но не из-за него, а из-за менеджера. Или что срывались согласования с заказчиками — но не из-за него, а из-за того, что «в компании всё так устроено, я ничего не мог сделать».

Во время собеседования рекрутер оценит, насколько кандидат понимает свою ответственность: готов ли отвечать за результат целиком или как минимум за часть, порученную ему командой. У тех, кто готов, больше шансов получить оффер.

Нет совета, который помог бы правильно транслировать ответственность. Можно найти подходящие слова, но если человек не привык отвечать за задачи, то на собеседовании или позже это всё равно выяснится.

4. Задавать вопросы.
Системному аналитику важно не пропустить последний этап собеседования, на котором интервьюер предлагает ему задать вопросы. По вопросам видно, насколько внимательно кандидат прочитал вакансию и ознакомился с информацией о компании.

Вот какие вопросы можно задать интервьюеру:

● с кем я буду работать в команде?

● кто мой руководитель?

● есть ли на проекте другие системные аналитики?

● в каком таск-трекере распределяются задачи?

● по какой методологии ведутся проекты: scrum, agile или kanban?

● есть ли в компании система грейдов и если да, то какая?

● есть ли база знаний?

Новички часто пропускают эти вопросы, потому что стесняются их задавать, волнуются или не понимают, в чём их значимость. Но спрашивать важно — это показывает заинтересованность кандидата в должности.