Что такое треугольник управления проектом и как он может помочь в работе

Разберёмся, какие элементы входят в понятие проектного треугольника:

● Срок проекта. Здесь подразумевается не только общее время реализации задачи, но и график выполнения каждого этапа работ. К примеру, на весь процесс создания сервиса должен уйти месяц, а на этап тестирования заложена неделя — оба срока важно учитывать.
● Бюджет проекта. Сюда входит общая стоимость работ, а также все задействованные ресурсы. Допустим, нужно иметь в виду не только стоимость реализации проекта, но и то, что в нём участвуют разработчик, дизайнер и тестировщик.
● Содержание проекта. Этот элемент включает в себя детальную суть итогового проекта. Мало указать, что в интернет-магазине должна быть функция совершения заказа. Необходимо зафиксировать важные детали, например возможность добавить товары в корзину после того, как заказ оформлен.

Составляющие проектного треугольника напрямую влияют на качество итогового продукта. Если бюджет, сроки и содержание работ грамотно согласованы между собой, заказчик получит именно то, что хочет.

Например, разработка дизайна сайта займёт три месяца и обойдётся в 5 млн рублей. Треугольник проектного управления будет выглядеть следующим образом.

Менеджер проекта формирует треугольник управления перед началом работ. Это нужно для того, чтобы все заинтересованные стороны понимали ключевые детали. К примеру, заказчик будет знать, сколько стоит реализация продукта, исполнители — какой объём работ предстоит выполнить. Также обе стороны будут понимать сроки, в которые необходимо завершить проект.

Чтобы понять, в чём смысл модели проектного треугольника, нужно знать, как она помогает при реализации проекта.

Использование проектного треугольника позволяет контролировать основные элементы, влияющие на процесс реализации, и итоговое качество проекта:

✅ Контроль бюджета. Зная, что содержание работ напрямую влияет на затраты, можно вовремя предотвратить выход за рамки бюджета, отложив какие-то задачи на будущее.

✅ Контроль содержания. Если в процессе работы задачу решат усложнить, менеджер проекта может понять, что для её реализации нужно увеличить либо бюджет, либо сроки.

✅ Контроль сроков. Важно в ситуациях, когда возникает риск увеличения сроков реализации проекта. В этом случае менеджер проекта может рекомендовать увеличить бюджет, например, чтобы нанять дополнительных специалистов, или сократить объём работ, если важно успеть сдать проект в срок.

Кроме того, модель треугольника управления проектом пригодится как аргумент в диалоге с заказчиком. К примеру, в ситуациях, когда требуется сделать большой пул работ, она поможет аргументировать продление сроков, если нужно сдать проект в условиях ограниченного бюджета. Также это поможет избежать ситуаций, когда в процессе реализации проекта заказчик хочет добавить к продукту дополнительные функции без увеличения инвестиций.

Прежде всего, важно грамотно сопоставить параметры проектного треугольника, чтобы задача была реализуема. Менеджер проекта должен получить от заказчика подробное ТЗ с детальным описанием будущего продукта. Это нужно, чтобы трезво оценить содержание работ и понять, в какие сроки они могут быть выполнены и какой бюджет на это потребуется. Так можно избежать ситуаций, когда на разработку сложного технического проекта закладывается три дня и 100 000 рублей.

При составлении проектного треугольника полезно придерживаться следующих принципов:
● Если объём работ большой, на него потребуется больше времени и ресурсов.
● Если сроки ограничены, а задача объёмная, необходим дополнительный бюджет.
● Если бюджет небольшой, придётся сокращать содержание работ или установить большой срок их выполнения.

Научиться грамотно формировать треугольник управления для разных проектов и использовать его в работе можно на курсе «Менеджер проекта».

В гибких методологиях Agile и Scrum работа идёт спринтами, команда проекта еженедельно оценивает проделанную работу и при необходимости вносит корректировки в задачи. В таком процессе важно помнить о проектном треугольнике и на каждом спринте оценивать, насколько изменённое содержание работ соответствует бюджету и срокам. Допустим, команда создала функцию добавления товаров в «Избранное» в интернет-магазине и протестировала её на одной категории каталога. Тест прошёл успешно, и было принято решение реализовать эту возможность для всех разделов. Поскольку содержание работ увеличилось, в рамках треугольника управления необходимо скорректировать сроки проекта, потому что для внедрения новой функции по всему каталогу нужно дополнительное время.

Однако если работа ведётся по методологии Waterfall, первоначальный треугольник проектного управления остаётся неизменным, поэтому его называют железным проектным треугольником. Особенность этой методологии в том, что содержание работ и сроки строго фиксированы и не подлежат корректировкам. А поскольку два элемента неизменны, третий (бюджет) тоже не меняется. Таким образом, при работе по Waterfall треугольник управления формируется только перед началом работы над проектом, чтобы зафиксировать пул работ, сроки и бюджет.