Карьера • 14 ноября 2024 • 5 мин чтения

Гибридный формат работы: плюсы и минусы

Что значит «гибридный формат работы», как на него перейти и почему он подходит не всем.

Что такое гибридный формат работы

Гибридный, или комбинированный, формат работы — это график, при котором сотрудник часть времени работает в офисе, а часть ― дистанционно. Сколько дней в неделю или в месяц сотрудник может работать удалённо, зависит от договорённости с компанией. Согласно Трудовому кодексу РФ, чтобы перейти на гибридный формат работы, оформляют дополнительное соглашение к договору между работодателем и работником или такой график прописывается сразу в трудовом договоре при найме.

Гибридный формат стал популярным после карантина из-за пандемии COVID-19. Несмотря на достоинства дистанционной работы, многие захотели вернуться в офис — из-за ощущения изоляции и более удобной организации некоторых рабочих процессов, например совещаний в переговорной комнате. При этом полная рабочая неделя в офисе многих не устраивает. По данным двух ведущих компаний в России в сфере строительства и развития сообщества менеджеров — Pridex и Ассоциации менеджеров, 64% опрошенных считают гибридную модель работы самой удобной.

Диаграмма с результатами опроса: 61% опрошенных работает в офисе 5 дней в неделю, при этом 43% хотели бы сократить «офисные дни» до 3–4 в неделю. Источник: pridex.ru

Комбинированный формат работы может подойти не всем — зависит от сферы. Например, работа с секретными документами у военных и госслужащих ограничивается только офисом ввиду государственной тайны. Гибридная модель не подойдёт работникам сферы обслуживания или при разъездном характере работы — курьерам, водителям, страховым агентам. Первые всё время должны находиться на рабочем месте, а вторые, наоборот, почти всегда вне его.

Зато гибридный график подходит почти всем IT-специалистам. Например, аналитик данных или UX-дизайнер могут работать над проектами удалённо, а два раза в месяц встречаться с командой в офисе, чтобы обсудить результаты. Если есть желание работать в IT-сфере и выстраивать график для себя, определиться с подходящей специальностью помогут профтесты. По результатам станет понятно, в каком направлении стоит двигаться: в зависимости от ответов мы покажем, какие профессии подойдут и почему.

Бесплатный тест на профориентацию

Тестирование разработано специалистами в области образования. Вы получите подробный анализ ответов: как и с чем вам больше нравится работать, какие области и профессия вам подойдет.

Пройти бесплатно

Плюсы и минусы гибридной модели

Плюсы

✅ Экономия ресурсов. В те дни, когда работа дистанционная, не нужно тратить время и деньги на проезд.

✅ Не теряются связи с коллегами и остаются личное общение и офлайн-встречи.

✅ Больше гибкости. Гибридный формат означает, что можно выбрать один день работы на удалёнке, а можно — один день работы в офисе. Всё зависит от личных предпочтений и особенностей выполняемых задач.

✅ Инструмент мотивации и поощрения, если работник заинтересован в этом больше, чем в повышении должности или зарплаты. Например, один-два дня в неделю — дистант, чтобы не тратить время на дорогу до офиса

Минусы

❌ Сложность организации. Гибридная модель работы — это иметь два рабочих места, выстраивать коммуникацию с коллегами и начальством во время удалённой работы и уметь переключаться с дистанта на офис и обратно.

❌ Иногда расписание коллег может не совпадать. Становится сложно договориться о встрече для обсуждения текущих вопросов и поставленных задач. А кто-то может просто быть вне доступа, если возникает проблема.

❌ Сложно выстроить баланс между работой и личным в дни, когда человек работает из дома. В офисе есть распорядок дня, а дома можно работать до бесконечности.

❌ Гибрид — это не удалёнка. Поэтому не получиться работать «из любой точки мира», потому что всё равно периодически нужно приезжать в офис

Гибридная модель имеет много положительных моментов, но она не будет эффективной, если не знать, как правильно её спланировать и какие моменты стоит учесть. Для этого нужно вводить определённые правила, чтобы такой режим не вредил компании.

Советы по организации гибридной модели работы

Четыре базовых момента в организации комбинированного формата работы:

Техническое оснащение. Компании не всегда предоставляют сотрудникам необходимое оборудование для работы из дома. Возможно, придётся покупать новую технику, если своя не подходит для работы. Удобство офиса — в его оснащённости необходимым оборудованием. Но и у корпоративного компьютера есть минусы: его администрирует компания, и она может в любой момент проверить данные, которые на нём хранятся. Поэтому личную информацию там лучше не хранить.
Правила. Перед организацией графика следует обсудить, когда все работают офлайн для более эффективной коммуникации. К примеру, чтобы вся команда была в офисе в определённый день. Чтобы комбинированный формат был удачным на практике, следует обговаривать правила заранее, а также пересматривать их в процессе работы. Возможно, в какой-то момент нужно будет поработать очно, если команда готовится к запуску продукта. Тогда все коллеги будут в доступе для остальных.
Коммуникация. Если проводится собрание, то подключаются все сотрудники, желательно, чтобы у всех была включена камера. Это способствует вовлечённости в дискуссию и сохраняет рабочую атмосферу. Результативность некоторых встреч, например мозговых штурмов, можно обеспечить благодаря фасилитации — набору инструментов и методов для организации групповых встреч. Например, провести голосование за лучшие идеи, а результаты разместить на онлайн-доске Stormboard или Miro.
Контроль вне офиса. Отчитываться о каждом часе дистанционной работы не нужно. Но, например, метод 360, когда гибкие навыки члена команды оценивают все его коллеги с помощью опросника, можно применить спустя месяц работы в гибридном формате. Так можно получить честное мнение о себе и высказать его о своём коллеге. Для отслеживания процесса работы удобно использовать Kaiten или Asana: в таск-трекерах видно, кто выполняет задачу и на каком этапе он находится. Визуализация рабочих процессов также сохраняет чувство общности с командой.

Юлия Аравина, коуч IT-руководителей и команд, психолог, автор канала «Жить наполненно»
У меня был пример из личного опыта, когда руководитель боролся с неправильным использованием гибридной модели работы: сотрудница работала по графику один день дистанционно, а четыре дня в офисе для сбора документов и коммуникации с коллегами. Но часто брала дополнительные дни удалёнки по разным причинам. В итоге оказалось, что она работала всего один день в офисе, что осложняло работу остальным сотрудникам. Когда подобная ситуация стала регулярной, руководитель чётко обозначил график. Это помогло соблюдать трудовой распорядок, а сотрудница стала ответственнее подходить к работе.

Как перейти на гибридный формат работы

Самостоятельно перейти на гибрид нельзя. Если работник подписал договор о 5-дневном рабочем дне в офисе, то он обязан посещать его. Чтобы перевести на периодическую дистанционку штатного сотрудника компании, с ним заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и издают соответствующий приказ.

Новому сотруднику достаточно оформить трудовой договор с комбинированной дистанционной работой и обговорить в нём все особенности нового режима: где и как работать, график — даты или дни недели, когда он может работать удалённо, а когда обязан появляться в офисе, оборудование — компенсация за своё или предоставленное от компании, а также то, как с ним можно связаться.

Если в компании не практикуют гибридный формат, можно обсудить с руководителем возможность перехода на него. Например, предложить протестировать такой график и посмотреть, как будет меняться эффективность и скорость решения задач. Рост результативности может стать весомым аргументом при принятии решения.

Юлия Аравина
Клиентка устроилась на позицию руководителя проектов, но дорога до места работы занимала 2,5 часа. Её это не устраивало, поэтому она решила уволиться. Компании было важно удержать её в штате, поэтому ей предложили 3 дня работать из дома. Это спасло клиентку от выгорания, и она осталась в компании.

Совет эксперта

Юлия Аравина
Сейчас гибрид — самый подходящий формат для мира: можно быть в контакте с командой и подстраивать рабочий график для баланса в жизни. Гибридную модель часто используют для профилактики выгорания.

Статью подготовили: